• Orientierung behalten :-)

    Die Möglichkeiten, die sich durch die Funktionsweise von Pengueen ergeben, sind vielfältig und komplex. Dennoch entspringen sie allesamt einem Kern: Das selbstbestimmte Individuum im Mittelpunkt seiner Lebenswelt – Diese Lebenswelt besteht aus Verantwortungen (Familie, Haus, Versicherung) und Bedarfen (Medikation, Bewegung, Hausarbeit).

    Als Teil einer Gemeinschaft (Familie, Firma, Nachbarschaft) ergeben sich weitere Verantwortungen (in der Schule des Kindes, als Projektleiter oder Helfer in der Nachbarschaft).

    Stellt man nun die jeweilige Gemeinschaft in den Mittelpunkt einer Betrachtung, erhält man Bilder von Systemen, die uns geläufig sind: Organigramm, Stammbaum, Vereinsstruktur, …

    Gängige Software setzt an diesen Bildern an. Behandelt sich ergebene Aufgaben, steuert Vorhaben und Projekte oder bietet (Branchen) spezifische Lösungsversuche. Und zementiert das jeweilige Bild.

    Pengueen setzt vorher an. Alle Hilfsmittel von Pengueen funktionieren nach dem Prinzip, dass das Individuum im Mittelpunkt all seiner Verantwortungen (und Bedarfe) steht, welche es zu organisieren gilt (vom Sommerfest bis zur Gemeinderatssitzung).

    Zur Orientierung eine kleine Übersicht

    Auffang-Netzwerk

    Das Auffang-Netzwerk ist der Ursprung von Pengueen. Eine Plattform zur Vorsorge, mit der Frage “Was passiert, wenn ich einmal ausfalle?”.

    Hinterlege deine Verantwortungen und ordne ihnen Paten zu, die im Falle eines Falles für dich einspringen sollen. Hinterlege Informationen und Anweisungen. In einem Notfall können sich die Paten untereinander (DSG-VO und TMG konform) austauschen, um dir zu helfen.

    Gemeinschaften

    Firmen, Schulen, Kitas, Vereine, Gemeinden, … aber auch Projektgruppen, Arbeitskreise oder Organisations-Teams (das Sommerfest).

    Mitarbeiter

    Die, die den Apfelkuchen zum Sommerfest mitbringen.

    Mitglieder

    Die, die den Apfelkuchen gegen eine kleine Spende auf dem Sommerfest essen.

    Adressbuch

    Pengueen aggregiert alle Kontakte die sich durch dein Vernetzen ergeben (hinterlegte Ansprechpartner deiner Verantwortungen, deine Paten, deine Patenschaften, Nachbarn, Mitarbeiter von den Gemeinschaften, in denen du dich engagierst oder wo du mitarbeitest, Ansprechpartner von Vorteilen, …) für dich an einem Ort, dem dynamischen Adressbuch.

    Nachrichtencenter

    Du kannst mit Hilfe des Nachrichtencenters Nachrichten mit einzelnen Personen oder Gruppen austauschen. Dokumente teilen etc.

    Durch den Pengueen-Mechanismus kannst du Menschen anschreiben, die eine Rolle im Leben eines deiner Kontakte spielen. Also z.B. die Eltern deines besten Freundes oder die Klassenlehrerin deiner Nichte. Ohne, dass du die Kontaktdaten vorhalten musst.

    Die Vorteilwelt

    Die Vorteilswelt ist das Ergebnis, wenn wir die Zentrierung des Individuums konsequent weiterdenken. Es entsteht ein Empfehlungsnetzwerk.

    Ich habe einen Bedarf (Pflege zuhause). Dessen Pate ist eine Institution (ambulanter Pflegedienst). Dieser hat ein Netzwerk von Dienstleistern (Friseur), die die angebotenen Leistungen ergänzen (Haareschneiden zuhause).

    Et voila: Vorschläge für das Individuum (der den Stellvertreter) auf Beratungs-Niveau … Quasi das Gegenteil von Werbung.

  • Pengueen in kurzen Sätzen

    Pengueen bietet maßgeschneiderte Hilfsmittel, damit das Organisieren in Gemeinschaften richtig gut funktioniert.

    Hilfsmittel

    Pengueen bietet digitale Hilfsmittel, die die Kommunikation und den Informationsaustausch vereinfachen. Vor allem dann, wenn mehrere Personen beteiligt sind, und die Zusammenarbeit komplex wird, spielt Pengueen seine Vorteile aus.

    Die Hilfsmittel sind bei Pengueen als Kategorien nutzbar. Für zahlreiche Themen und Anlässe im beruflichen und privaten Bereich stehen Kategorien zur Verfügung oder werden individuell auf den Nutzen der Anwender zugeschnitten, damit gemeinschaftliches Organisieren besser funktioniert.

    Schaubild der Vernetzung in Pengueen

    Gemeinschaften

    Gemeinschaften gibt es und entstehen in unterschiedlichen Größen und Kontexten. Sei es in der Firma in Teams oder bei gemeinsamen Projekten, in der Gemeinde und in der Nachbarschaft. Auch in Vereinen entstehen Gemeinschaften – zwischen Mitgliedern, Ehrenamtlichen und Funktionsträgern, ebenso in der Schule zwischen Lehrkräften, Eltern und Schülern oder in der Kita zwischen Eltern und Erziehern. Und nicht zuletzt im familiären und privaten Umfeld unter Freunden und Verwandten.

    Organisieren

    Zahlreiche Kategorien stehen als Hilfsmittel für die unterschiedlichsten Anlässe und Themen bereit.

    So ist zum Beispiel die Termin-Kategorie ideal, um Meetings und Konferenzen vorzubereiten, umzusetzen und nachzubearbeiten. Einladungen erfolgen über die Freigabe der Kategorie, in der Teilnehmer dann zu- oder absagen können. Gleichzeitig können in der Kategorie Dokumente und Informationen zum Termin hinterlegt werden – genauso wie die Protokolle nach dem Termin. Teilnehmer können bei Bedarf auch die Agenda zu einem Termin bearbeiten, so dass alle wesentliche Punkte bei einem Termin berücksichtigt werden.

    Parallel kann zu dem Termin im Pengueen-Nachrichtencenter eine Gruppe für die Teilnehmer eingerichtet werden, um den Austausch vor und nach einem Termin zu ermöglichen. Selbstverständlich sind im Nachrichtencenter auch Eins-zu-Eins-Direktnachrichten möglich.

    Die Termin-Kategorie ist nur ein Beispiel von vielen. In Pengueen gibt es Kategorien für Dienst- und Urlaubspläne und die Zusammenarbeit an gemeinsamen Projekten und vieles mehr.

    Auch für Privatanwender gibt es zahlreiche Kategorien, mit denen sie ihre Dinge gemeinsam mit anderen organisieren können.   

    Institutionen

    Immer dann, wenn eine Gemeinschaft zum Organisieren Hilfsmittel verwendet, nennen wir sie in Pengueen „Institution“ als Überbegriff. Eine Institution muss in Pengueen also keine Firma oder Verein sein, sondern einfach ein Zusammenschluss von Menschen, die gemeinsam ein Thema bearbeiten, ein Vorhaben organisieren oder Verantwortungen übernehmen möchten.

    So lässt sich Pengueen auch übergreifend einsetzen, also auch von Personen, die nicht in einer Firma arbeiten, aber gemeinsame Projekte oder Aufgaben haben, zwischen Bürgern und Verwaltungen, über Vereinsgrenzen hinweg.  

    Mitarbeiter und Mitglieder

    Eine Pengueen-Institution hat „Mitarbeiter“. Das sind die Organisatoren einer Kategorie, also diejenigen, die aktiv Informationen und Dokumente einstellen.

    Hinzu kommen die „Mitglieder“ einer Pengueen-Institution. Sie nehmen eher die Rolle der Empfänger ein, sind also diejenigen, die vor allem informiert werden. 

    Ein Admin einer Institution hat volle Verwaltungsrechte über die Kategorien. Er hat den gesamten Überblick, kann Zugriffsrechte vergeben, Mitglieder und Mitarbeiter einladen oder aus einer Kategorie herausnehmen und vieles mehr.

    Als konkretes Beispiel zum Verständnis eignet sich der Vertretungsplan einer Schule. Hier hat das Sekretariat und die Schulleitung die Rolle des Admins, hat den Überblick und steuert den Vertretungsplan. Die Lehrkräfte sind in der Rolle der Mitarbeiter, die den Vertretungsplan aktiv – zum Beispiel durch eine Krankmeldung – mitgestalten. Die Mitglieder sind in diesem Fall die Schüler – und gegebenenfalls auch die Eltern – die über den gemeinsamen Vertretungsplan über Stundenausfall und Vertretungsstunden informiert werden.

    Vertretungspläne und andere Hilfsmittel in Pengueen könne aber noch mehr: Ein intelligentes System sorgt dafür, dass Lehrkräfte umgehend eine Benachrichtigung erhalten, wenn sie einspringen müssen. In Pengueen können sich Vertretungslehrer und der zu vertretende Lehrer auch direkt austauschen – etwa darüber, welcher Unterrichtsstoff grade dran ist.

    In der Übersicht sind die Vertretungen, die einen selbst betreffen, immer automatisch farblich hervorgehoben. Ein kleines Feature, dass aber in der Praxis die Nutzung des Vertretungsplans sehr praktikabel macht.

    Institutionen verbinden

    Institutionen können sich auch miteinander verbinden. Damit haben sie die Möglichkeit sich zu ergänzen und/oder voneinander zu profitieren. Etwa wenn Teile einer Institution den Bedarf einer anderen treffen.

    Übrigens müssen Pengueen-Institutionen nicht eine Firma, Verein oder ähnliches sein, können es aber.

    Wenn ein ambulanter Pflegedienst die Pflege rund um einen pflegebedürftigen Menschen gemeinsam mit den betreuenden Verwandten organisiert, stehen hier nicht nur die passenden Kategorien für Einkaufslisten, Arzttermine und andere Aufgaben zur Verfügung.

    Der Pflegedienst kann darüber hinaus auch andere Dienstleister, mit denen er gute Erfahrungen gemacht hat, in seine Pengueen-Institution einbinden – zum Beispiel einen Friseur, der Hausbesuche anbietet. Wenn nun die pflegebedürftige Person oder ihr Stellvertreter den Bedarf „frisieren zuhause“ angegeben hat und das Angebot auch an dem Wohnort verfügbar ist, erscheint der Friseurs in der Vorteilswelt des ambulanten Pflegedienstes. So haben pflegebedürftige Personen und deren Angehörige in der „Vorteilswelt“ des ambulanten Pflegedienstes direkt Zugriff auf vertrauenswürdige Anbieter in ihrer Gegend.

    Pengueen Dashboard mit Vorteilswelt ohne Auffang-Netzwerk

    Die Karte

    Eine Kartenansicht in Pengueen gibt Nutzern den geografischen Überblick. Hier können einerseits Pengueen-Institutionen sowie deren Mitarbeiter und Mitglieder abgebildet werden, aber auch die Firmen und Dienstleister der Vorteilswelt werden hier sichtbar gemacht. Selbst einzelne Pengueen-Nutzer könne sich hier mit ihrem Bedarf oder ihrem nachbarschaftlichen Angebot eintragen, wenn sie das möchten. So kann Pengueen für eine neue nachbarschaftliche Qualität in Stadtteilen und Gemeinden sorgen.

    Das Auffang-Netz

    Auch das private Leben lässt sich mit den Hilfsmitteln in Pengueen bestens organisieren. Das können ganz alltägliche Aufgaben sein, die sich gemeinsam leichter erledigen lassen. Zum Beispiel der Einkauf: Für die Kategorie Einkaufsliste können andere die Patenschaft übernehmen und beim nächsten Weg zum Markt die Besorgungen übernehmen – beispielsweise für Nachbarn oder Freunde. Steht ein Urlaub an, kann die Verantwortung für die Wohnung einem vertrauten Paten übergeben werden. In der entsprechenden Kategorie sind alle Informationen hinterlegt, die dazu notwendig sind: Wie oft die Blumen gegossen werden sollen oder wie der Hausmeister zu erreichen ist.

    Auch für die Vorsorge zu bestimmten Notfällen, kann mit Pengueen optimal getroffen werden. Kategorien zu Versicherungspolicen, der Patientenverfügung, Krankenversicherung und vielem mehr bieten die Möglichkeit, Dokumente und Informationen für die jeweiligen Paten zu hinterlegen, damit sie im Falle eines Falles sofort handeln und einspringen können.

    Nicht zuletzt könne Pengueen-Nutzer auch einen Notfall-Code anfordern. Dieser kann mit Stickern zum Beispiel an das Armaturenbrett des Autos befestigt oder als Notfall-Karte im Portemonnaie verstaut werden kann. Wird in einem Notfall dieser Code auf der Pengueen-Website eingegeben, werden umgehend die zuständigen Pengueen-Paten informiert, damit diese schnellt tätig werden können.

    Pengueen Dashboard mit Auffang-Netzwerk

    Ich arbeite seit 25 Jahren digital. Ich freue mich darauf, Menschen und Unternehmen an die Möglichkeiten digitaler Hilfsmittel heranzuführen.

    Sascha Landowski
  • Was macht Pengueen?

    Nutze Pengueen, um Verantwortung zu teilen; Verantwortung zu übernehmen und zu organisieren – im Kleinen wie im Großen.

    Pengueen gibt maßgeschneiderte Hilfsmittel an die Hand, um gemeinsam richtig gut zu organisieren. Diese Hilfsmittel vereinfachen den Informationsaustausch und reduzieren den Kommunikationsbedarf, der immer dann komplex wird, wenn mehrere Personen beteiligt sind; im Verein, anderen Institutionen, der Gemeinde oder im persönlichen Umfeld. Das unterstützt Zusammenhalt und Teilhabe.

    Mit dem Pengueen Dashboard alles auf einen Blick

    Selbstorganisation von Gemeinschaft

    Wir bieten Menschen und Unternehmen (aber auch Schulen, Kitas, Gemeinden und Vereine) den Einsatz moderner Konzepte für die Kommunikation, Information und Organisation – die wir in Pengueen verbinden.

    Diese Webseite ist zum Stöbern gedacht.

    Erfahre mehr über unsere Philosophie, konkrete Funktionen und Einsatzgebiete von Pengueen, unsere Referenzen und die Menschen, die uns unterstützen und begleiten.

  • Pengueen Preisliste

    Pengueen finanziert sich ausschließlich über Lizenzeinnahmen. Es gibt bei uns keine Werbung, keine Fakes und deine Daten werden nicht weitergegeben oder ausgewertet. Versprochen!

    1. Dein persönliches Auffang-Netzwerk

    Die Nutzung von Pengueen für den Aufbau deines Auffang-Netzwerks ist kostenlos. Du kannst:

    • Deine Lebenswelt digital abbilden,
    • Freunde und Verwandte als Paten einladen, ihnen den Austausch untereinander ermöglichen,
    • Instruktionen für den Notfall hinterlegen und
    • selbst Patenschaften übernehmen.

    Auffang-Netzwerk in der Nachbarschaft (M.F.G.)

    Biete mit Pengueen M.F.G. (Menschen für Gemeinschaft) deine Hilfe und Unterstützung in deiner Nachbarschaft an: Einkaufen gehen, Hecke schneiden, Hund spazieren führen, Fenster putzen, …

    • Hinterlege, welche Hilfe du anbietest und
    • verorte dich auf der Karte.

    Dein persönlicher Notfall-Code (kostenpflichtig)

    Du kannst einen persönlichen Notfall-Code bekommen. Wird dieser über unsere Webseite eingegeben, werden deine Notfall-Paten informiert.

    Mit dem enthaltenen Starterpaket erhältst du Aufkleber, um deinen Notfall-Code z.B. an dem Tank deines Motorrades, deiner Windschutzscheibe oder der Wohnungstür deiner Eltern anbringen. 

    Kündigung / Laufzeit

    • Du kannst deinen Account jederzeit selbstständig über dein Profil löschen.
    • Etwaig bezahlte Lizenzen werden nicht (auch nicht anteilig) zurückerstattet.
    • Es gibt bei uns keine automatische Verlängerung.

    2. Pengueen für Institutionen

    Bei Pengueen ist Institution der Oberbegriff für Unternehmen und Organisationen aller Art. Gemeint sind also zum Beispiel städtische Institutionen wie Schulen und Kitas, gemeinnützige Organisationen wie Vereine und Verbände, Dienstleister wie ambulante Pflegdienste und Versicherungen, kommunale Serviceunternehmen und Verwaltung sowie Unternehmen aller Branchen.

    Für Institutionen pro Mitarbeiter und Kunde: 1,- €, netto / Monat

    Mindestens 50,- €, netto / Monat. Erfragen Sie ab 500 Lizenzen unsere Staffelpreise

    Institutionen in der Vorteilswelt: 10,- €, netto / Monat

    Mit dieser Lizenz können Sie Angebote Ihrer Firma einstellen, welche den Mitgliedern der mit Ihnen verbundenen Firmen angezeigt werden – wir nennen das Vorteilswelt oder Institutions-Patenschaft.

    Ein Beispiel für die Vorteilswelt ist das Angebot eines Friseurs, welches den Kunden einer ambulanten Pflegeeinrichtung angezeigt wird, weil sich Friseur und Pflegeeinrichtung verbunden haben.

    3. Pengueen für Gemeinden und deren BürgerInnen

    Diese Lizenz setzt sich aus den gewählten Modulen zusammen.

    Unsere aktuellen Module für Gemeinden

    Pengueen ist in Modulen aufgebaut – komplex aber nicht kompliziert. So ist ein stufenweiser Einstieg, z.B. in einem ersten Schritt (nur) als Unterstützung Ihrer Nachbarschaftshilfe oder für den Gemeinderat schnell und ohne größere Kosten möglich.

    Sie bezahlen nur für die Module, die Sie benötigen. Und, keine Sorge, Pengueen kostet Sie als Gemeinde nie mehr als 500,- €, netto / Monat – bis 5.000 Einwohner. Größere Kommunen erfragen bitte unsere Staffelpreise.

    Ein großer Vorteil von Pengueen gegenüber klassischen Gemeinde-Apps, Pengueen funktioniert Gemeinde übergreifend.

  • Kurz, knapp, gut: Unser Mini-Flyer

    Der Mini-Flyer für das private Auffang-Netzwerk

    Wie erklärt man Pengueen mit wenigen Worten? Der Miniflyer erklärt Pengueen auf einen Blick. Das ist unser Hand-Out, wie man heute in der Marketingsprache sagt, den man jemanden in die Hand drücken kann, der dann sofort versteht, welchen Nutzen Pengueen hat. Entwickelt hat unseren Miniflyer Stefan Litwin, Geschäftsführer der Agentur Lawinenstift in Berlin, den Comic haben seine kreativen Mitarbeiter entworfen. Wobei so ein Comic nicht zu unterschätzen ist. Denn genauso wie unser Blick immer bei Bildern von Kindern oder Tieren hängen bleibt, ist auch ein Comic ein zuverlässiger Hingucker. Und wir haben hier den Vorteil, innerhalb von nur wenigen Augenblicken eine Geschichte erzählen zu können.

    Wie holt man so viele Menschen wir möglich ab?

    Genau das haben wir in unserem Miniflyer getan – vom Ärgernis des verpassten Fliegers und der Frage, wer sich denn jetzt um „Oma allein zuhause“ zuhause kümmert, direkt hin zu der Lösung mit Pengueen: „Schön, dass du dich um alles schon gekümmert hast.“

    Wir nutzen den Flyer nach wie vor gern und stellen immer wieder fest, dass er super funktioniert. Es wird sofort klar, um was es uns mit unserem Auffang-Netzwerk geht. Und wer jetzt kritisieren möchte, dass wir einen QR-Code nutzen: Man muss ihn ja nicht nutzen, aber so landet der Nutzer direkt bei der kostenlosen Anmeldung. Ob er oft genutzt wird? Nun, erstens kommt es anders, zweitens als man denkt!

  • Das Pengueen Starterpaket: Sicherheit durch Sichtbarkeit

    Auf die Idee mit dem Starter-Paket hat uns Ludwig Kleiner gebracht. Ludwig ist Gesellschafter bei Pengueen und Versicherungs-Profi. Er dachte dabei an den ADAC, der unter anderem auch deswegen so bekannt ist, weil Aufkleber verteilt wurden, die jeder an sein Auto kleben konnte.

    Alarm per Mail

    Unter Starterpaket kann aber noch viel mehr, nämlich in Notfall-Situationen die richtigen Menschen benachrichtigen. Dafür haben wir den Notfall-Code entwickelt. Jeder, der sich anmeldet, bekommt einen persönlichen Notfall-Code zugewiesen und kann einen nahestehenden Menschen zu seinem Notfall-Paten machen. Wenn nun der Notfall-Code bei Pengueen eingegeben wird, bekommt der zuständige Pate automatisch eine Benachrichtigung per Mail oder SMS.

    Immer dabei: Der Notfall-Code

    Damit den Notfall-Code schnell gefunden wird, haben wir das Starterpaket zusammengestellt. Es besteht aus einem Schlüsselanhänger, Aufklebern und zwei Plastikkarten für deine Brieftasche. Überall ist dein persönlicher Notfall-Code gut sichtbar aufgedruckt.  Mit dem Starterpaket kannst du deinen Notfall-Code an allen wichtigen Stellen anbringen: Eine Plastikkarte für die Brieftasche, die Aufkleber können einfach von innen an die Windschutzscheibe deines Autos oder an den Tank deines dein Motorrad befestigt werden. Den Schlüsselanhänger kannst du entweder ganz klassisch an dein Schlüsselbund hängen oder an deinem Sport- oder Outdoor-Rucksack. So finden alle Menschen deinen Notfall-Code und können mit Ihrem Smartphone deinen Notfall-Paten alarmieren.

    Mehr Sichtbarkeit für Pengueen

    Für uns ergibt sich mit den Starterpaket ein Nebeneffekt. Nicht nur, dass im Fall des Falles jemanden benachrichtigt wird, der sich um dich kümmert, sondern wir werden damit auch im Alltag der Menschen sichtbarer.  Und wir kommen ins Gespräch, wenn Pengueen-Nutzer gefragt werden, was es mit Aufkleber & Co. auf sich hat.

    Derzeit kostet das Starterpaket 10 Euro, was die Produktionskosten einigermaßen deckt. “Außerdem werden die Starterpakete – wie in einem Startup üblich – von Hand zusammengestellt”, versichert Pengueen-Gründer Sascha Landowski.