• Vertretungsplan

    Die Funktion Vertretungsplan ist für die einfache und schnelle Handhabung, falls eine Lehrkraft erwartet oder unerwartet ausfällt.

    Jeder Mitarbeiter kann somit schnell informiert werden, sollte er eine Vertretungsstunde in einer anderen Klasse übernehmen müssen. Wird also eine neue Vertretungsstunde angelegt, wird die entsprechende Lehrkraft durch das interne Nachrichtensystem sofort informiert und ist auf dem aktuellsten Stand.

    Die Funktion „Vertretungsplan“ ist eine interne für Schulen zugeschnittene Kategorie und ist in der Menüleiste unter „Mitarbeiter“ zu finden.

    Mit klicken/tippen auf die Kategorie „Vertretungen“ öffnet sich ein neues Fenster. Hier werden nun alle angelegten Vertretungen aufgelistet, ebenfalls sind hier hinterlegte Dokumente aufrufbar und können heruntergeladen werden.

     

    Vertretungsplan – Neuer Eintrag

    Hinweis: Einen neuen Eintrag, also eine neue Vertretungsstunde, kann nur der Pengueen-Admin erstellen. Gehen Sie genauso vor, wie oben beschrieben, beim Öffnen der Kategorie „Vertretungen“ ist die Ansicht leicht verändert.

    Über „Neuer Eintrag“ kann eine neue Vertretungsstunde angelegt werden, mit Angabe, wer vertreten muss und wer einspringen soll, welche Klasse, Stunde und welches Fach. Weiterhin sind hier Dokumente hinterlegbar, z. B. Lehrmaterial oder Hausaufgaben.