0. Die Pengueen-Journey
Pengueen Journey – Was soll das denn sein? 🤔
Mit der Pengueen Journey bezeichnen wir die einzelnen Schritte Deiner “Reise” durch die verschiedenen Pengueen Module. Nachfolgend möchten wir dir einen Überblick darüber geben, was du mit Pengueen erreichen kannst.

Unsere Hauptmodule bilden den Kern von Pengueen
Mit nur fünf Icons alle Bereiche der Kommunikation, Information und Organisation abdecken? Geht nicht? Geht doch 😉 Wir haben Pengueen möglichst einfach strukturiert, um dir den bestmöglichen Überblick zu geben. Alle Funktionen sind mit 1-2 Klicks erreichbar.
Unsere Werksführungen
Du möchtest mehr über unsere Pengueen Module und die Möglichkeiten mit Pengueen erfahren? In unseren “Werksführungen” zeigt dir unser Produktmanager Niklas alles Wichtige in einem kurzen Überblick.
Hier findest du die entsprechenden Werksführungen:
Journey 1 – Registrierung bei Pengueen
Registriere dich als Privatperson oder als Inhaber einer Gemeinschaft und schaffe so einen Ort für die DSGVO-konforme Organisation, Kommunikation und Information. Mit nur wenigen Klicks kannst du dich bei Pengueen registrieren und es kostenlos ausprobieren. Erstelle Hilfsmittel, nutze das Nachrichtencenter, lade Personen zur gemeinsamen Bearbeitung ein.
Journey 2 – Erste Schritte einfach erklärt
Hier zeigt Niklas dir, wie du dein Pengueen mit wenigen Klicks einrichtest. Gemeinsam entdeckt ihr alle Funktionen.
Journey 3 – Nach dem Log-in
Nach dem Log-in zeigen wir dir auf dem Dashboard immer die aktuellsten und wichtigsten Informationen seit deinem letzten Log-in an. Hast du ungelesene Nachrichten, welche Hilfsmittel wurden aktualisiert… ? So bleibst du immer auf dem aktuellsten Stand. Dein Dashboard ist deine Schaltzentrale. Speichere Hilfsmittel und Personen oder Gruppen als Favoriten oder erstelle dir über Filter eigene Widgets nach deinem Bedarf. Mit nur einem Klick gelangst du vom Dashboard in alle anderen Hauptmodule.
Journey 4 – Richte dein Profil ein
Hinterlege Informationen zu deinem Profil. Verifiziere deine Telefonnummer, um Benachrichtigungen zu erhalten oder die Zwei-Faktor-Authentifizierung zu aktivieren. Verwalte deine Gemeinschaften und wichtige Dokumente.
Journey 5 – Marktplatz für Hilfsmittel
Hier findest du Hilfsmittelvorlagen für die Werkbank und kannst deine eigenen Hilfsmittel veröffentlichen. Unser Marktplatz bietet die Möglichkeit, verschiedene Hilfsmittelvorlagen zu vielen Anwendungsfällen (Projektsteuerung, Baudokumentation…) zu suchen und zu finden.
Du bist der geborene “Creator”? Dann erstelle mit unserem Baukasten, wir nennen ihn auch liebevoll die Werkbank, eigene Hilfsmittel für verschiedene Anwendungsfälle und teile sie mit der Community.

Journey 6 – Erstelle eigene Hilfsmittelvorlagen
In unserer Werkbank kannst du – ganz deinen Bedürfnissen entsprechend – Hilfsmittelvorlagen erstellen. Und alles Schritt für Schritt. Du benötigst keine Vorkenntnisse. Füge ein neues Element hinzu, stelle entsprechende Rechte ein und klicke dann nur noch auf Veröffentlichen. So bist du sehr flexibel und kannst nahezu alle Bedarfe abdecken.
Journey 7 – Anwenden der Hilfsmittel
Nutze deine eigenen Hilfsmittel oder suche im Marktplatz Hilfsmittelvorlagen für deinen Anwendungsfall. Die Hilfsmittelvorlagen kommen aus der Pengueen Community – Fachkräfte aus der Praxis, die ihre Bedürfnisse mit Pengueen Hilfsmittel abgedeckt haben. Lege das Hilfsmittel in deine Gemeinschaft, lade Personen zur gemeinsamen Bearbeitung mit unterschiedlichen Rechten ein. In Verbindung mit unserem Kontaktbuch bietet dir das Hilfsmittel z.B. auch die Möglichkeit, ein CRM System aufzusetzen.
Journey 8 – Bleib im Austausch
Unser Nachrichtencenter in Pengueen bietet dir nicht nur die Möglichkeit, zu kommunizieren. Es ist auch mit allen anderen Modulen in Pengueen verknüpft. Erstelle aus Nachrichten neue Aufgaben in einem Hilfsmittel, markiere Nachrichten, auf die du eine Antwort brauchst, lade neue Kontakte ein, um DSGVO-konform Nachrichten zu schreiben.
Journey 9 – Dein Netzwerk, deine Kontakte
Lade neue Kontakte ein. Verwalte deine bestehenden Kontakte. Gruppiere sie nach individuellen Felder, weise ihnen Hilfsmittel zu. Erstelle Filter oder wechsle in die CRM Ansicht. Unsere Kontaktverwaltung ist mit dem Hilfsmittel verbunden und kann bei Bedarf entsprechende Informationen auslesen.
Journey 10 – Lege eine erste Gemeinschaft an
Mit deiner Gemeinschaf schaffst du einen Raum zur Organisation, Kommunikation und Information für alle Beteiligten deiner Unternehmung. Teile Hilfsmittel, verwalte Nutzer, erstelle Angebote und Hilfsmittel. Veröffentliche Hilfsmittel und lasse diese durch Nutzer ausfüllen.
So funktioniert Pengueen
- Bau dir die digitalen Hilfsmittel, die du brauchst
- Ohne Programmierkenntnisse
- Zugriff auf über 500 praxiserprobte Hilfsmittel anderer Kunden
- DSGVO-konform, Telemediengesetz-konform, Server in Deutschland
- Keine Werbung, kein Verkauf von Daten
- Kein Abo, keine Mindestlaufzeit, keine teuren Updates
