Zusammenarbeit digital organisieren

Der Bus ist voll getankt, alle Mitfahrenden sind an Bord, es kann losgehen. „Demokratie leben” ist das Motto der Tour kreuz und quer durch Nordrhein-Westfalen. Die Besatzung des Busses will unterwegs mit Bürger:innen ins Gespräch kommen und für die Demokratie werben. 

Im Vorfeld der Landtagswahl 2022 in NRW sollen die Menschen im Land über demokratische Prozesse informiert und für ihre Stimmabgabe motiviert werden. 

Nun springt der Motor an, der Blinker wird gesetzt, doch… wo ist der Karton mit dem Informationsmaterial? Alle waren gerade euphorisiert, weil es endlich losgeht. Doch nun müssen sie wieder aus dem Bus aussteigen und diesen Karton suchen.

Solche organisatorischen Kleinigkeiten können leicht die Motivation eines gesamten Teams angreifen. Daher hat das Orga-Team der Bustour auf Pengueen gesetzt und das gesamte Projekt verlässlich vorbereitet. 

Ein sehr nützliches Hilfsmittel hat sich das Team mit dem Übergabeprotokoll für den Bus eingerichtet. Damit auch der Karton mit dem Informationsmaterial sicher an Bord verstaut ist, wenn es losgehen soll. 

Es wurde aber auch eine 🐧 Ablage für wichtige Dateien aufgebaut, auf die Teile der Reisegruppe ständig zugreifen müssen. So können die Organisatoren jederzeit nachverfolgen, wer mit welchem Material gearbeitet hat und ob Nachschub benötigt wird.

Für die Freigabe von Flyern und Plakaten ist ein Hilfsmittel entstanden, in dem die Grafikagentur und die Organisatoren Entwürfe sichten, kommentieren und freigeben konnten.

Die Ideen für individuelle Hilfsmittel auf der Plattform kommen von den Nutzer:Innen selbst, die wiederum von allen anderen Verbesserungen profitieren. Realisiert werden alle individuellen Anpassungen jeweils mit dem Baukasten von Pengueen.