Uffing entscheidet sich für Pengueen

Uffing am Staffelsee suchte nach digitaler Unterstützung für den Gemeinderat und die Nachbarschaftshilfe. In einem Pitch konnte sich Pengueen durchsetzen und kommt künftig in der Gemeinde zum Einsatz.

Uffing liegt ganz im Süden Bayerns, traumhaft am Ufer des Staffelsees, in der Ferne sind die Alpengipfel zu sehen, die Zugspitze ist nicht weit. So beschaulich die knapp 3.000 Einwohner zählende Gemeinde auch wirken mag, auch hier sollen digitale Lösungen das Leben der Menschen erleichtern und das Zusammenspiel zwischen Bürgern und Lokalpolitik verbessern.

Präsentation vor dem Gemeinderat

Im Rahmen eines Pitches, also eines Wettbewerbs um das beste Angebot für ein Digitales Angebot für die Gemeinde, konnte Gründer Sascha Landowski Pengueen direkt vor dem Gemeinderat präsentieren. Pengueen wurde in die engere Wahl einbezogen, weil Uffing wie 41 weitere Gemeinden Bayerns zum Netzwerk Marktplatz der Generationen (MdG) gehört und hier Pengueen schon in anderen Gemeinden im Einsatz ist.

Das Wappen von Uffing

Während der Präsentation wurde diskutiert und abgewägt, dem einen oder anderen wäre der allgemeine Gemeindebrief auch für die Zukunft ausreichend, und die Frage, ob man tatsächlich eine Kommunalsoftware benötigt. Doch mit Pengueen setzte sich die Einsicht durch, dass ein skalierbares und für alle einfach und flexibel einzusetzendes Produkt für die Gemeinde sinnvoll eingesetzt werden kann. Federführend wird das Pengueen-Projekt in Uffing von Geschäftsleiter Andreas Weiß geleitet, bei dem künftig die Fäden zusammenlaufen.

Funktionen für den Gemeinderat

Zuerst wird der Gemeinderat Pengueen für sich nutzen. Hier kommen gleich mehrere Funktionen zum Einsatz:

  • Themenvorschläge der Gemeinderatsmitglieder einholen, bzw. Themen können von den Mitgliedern direkt über Pengueen eingebracht werden.
  • Digitale Einladungen zu Gemeinderatssitzungen inklusive Akkreditierungen und Anwesenheitsfunktion.
  • Protokollfunktion für Gemeinderatssitzungen, die bereits seit einem Jahr in der Gemeinde Ruderting genutzt wird und die Protokolle der Sitzungen in Pengueen veröffentlichen. 
  • Dokumentenablage für weiterführende Unterlagen und Anhängen – für die persönliche Nutzung und um diese anderen zur Verfügung zu stellen.
  • “Geschützte Bereiche” für nicht öffentliche Inhalte.
  • Neue Kategorie “Adressdatenbank” bis alle Gemeinderatsmitglieder bei pengueen angemeldet sind.

Der Gemeinderat wird Pengueen ausführlich testen und Feedback geben, dass dann direkt in die Weiterentwicklung für Uffing einfließen wird. Ein großer Vorteil von Pengueen ist es, dass zwar leistungsfähige Standardfunktionen genutzt werden können, aber diese individuell angepasst werden oder ganz neue aufgesetzt werden können. denn jede Gemeinde tickt anders, und das kann Pengueen im Gegensatz zu anderen Anbietern leisten.

Im Pitch gegen Platzhirsche

Pengueen trat in Uffing gegen zwei Platzhirsche im Bereich der Ratesinformationssysteme durch. Die Wettbewerber verfügen zwar über zahlreiche vorgefertigte Funktionalitäten mehr als Pengueen, sind dafür aber nicht so flexibel einsetzbar. Zudem stellt sich grade für kleinere Gemeinden und Städten dei Frage, ob ein so großer Funktionsumfang nicht eher hinderlich als zielführend ist. Letztendlich konnte sich Pengueen durchsetzen, da die Funktionen flexibel und direkt auf die Bedürfnisse einer Gemeinde zugeschnitten werden könne und sich die Einbindung der Bürger schnelle rund einfacher zu organisieren ist.

Ausbau zum Bürgerinformationssystem möglich

Zunächst wird in Uffing Pengueen für die Gemeinderatssitzungen genutzt. Hier kommt das Einladungsmanagement zum Einsatz und auch die Protokolle werden in Pengueen hinterlegt. Bei Einladungen wird Pengueen zunächst als zusätzlicher Kanal dienen und so die Akzeptanz von Pengueen steigern, bis sich alle Sitzungsteilnehmer bei Pengueen registriert haben.

Nach und nach soll das Informationsangebot durch die Gemeinde wachsen. Digitalen Lösungen wie Pengueen können mit zusätzlichen Angeboten und Services mittelfristig sogar zu Bürgerinformationssystemen ausgebaut werden. So wird zunächst in Uffing die Nachbarschaftshilfe mit Pengueen digital ausgebaut, wie es auch schon in der Gemeinde Ering passiert.

Erstes Fazit aus Uffing am Staffelsee

Unsere Gemeinde braucht keine überladenen Software-Lösungen, sondern flexibel einsetzbare Digital-Angebote, die weder im Gemeinderat unnötig Zeit und Mühen kosten oder die Bürger überfordern. Deswegen haben wir uns für Pengueen entschieden und werden das Tool nach und nach für unsere Gemeinde erschließen.

Andreas Weiß, Geschäftsleiter in Uffing

Weitere Informationen entdecken Sie hier:

Kontakt

Sie haben Fragen oder wollen vielleicht selber eine Nachbarschaftshilfe aufbauen oder mit digitalen Hilfsmitteln unterstützen? Schreiben Sie uns.

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.