Categories: Hilfsmittel, Schule

Digitales Klassenbuch in Lindern

21. Juni 2022

Mit der Schule Lindern haben wir ein digitales Klassenbuch gebaut. 

Ein gut gefĂŒhrtes Klassenbuch ist das RĂŒckgrat einer Schule. In diesem Buch notieren die LehrkrĂ€fte neben wichtigen Inhalten des Unterrichts auch alle besonderen Vorkommnisse in einer Klasse sowie die Fehlzeiten der SchĂŒlerinnen und SchĂŒler. Wird eine Lehrerin oder ein Lehrer krank, kann die Vertretung relativ einfach erkennen, woran zuletzt gearbeitet worden ist. Und auf Nachfrage aus dem Kollegium oder der Elternschaft kann die Schulleitung ĂŒber das Klassenbuch stets verlĂ€sslich Auskunft darĂŒber geben, was wĂ€hrend eines Schuljahres wann und wie in einer Klasse geschehen ist.

DarĂŒber ist sich auch die Schulleiterin der Grund- und Oberschule in Lindern nahe dem niedersĂ€chsischen Oldenburg, Petra Wodke-Schmeier, durchaus bewusst. Sie ließ jĂŒngst ihre Schule digitalisieren, wobei unter anderem die standardisierte Schulplattform iServ eingefĂŒhrt worden ist – eine grundsolide Lösung, die jedoch vorwiegend analoge Aufgaben aus der RealitĂ€t schlicht digital nachbaut. „Über IServ sind wir gut vernetzt und stellen PlĂ€ne sowie VertretungsplĂ€ne ĂŒber dieses System zur VerfĂŒgung”, freut sich Petra Wodke-Schmeier ĂŒber die Funktionen der Plattform. FĂŒr digitale KlassenbĂŒcher allerdings mĂŒsste sie das elektronische Klassenbuch von WebUntis einkaufen, in dem jedoch letztlich eher die analoge Welt einfach nur digital nachgebaut worden ist.

Das digitale Klassenbuch von Pengueen spart bis zu 60 Stunden Arbeitszeit – pro Monat.

Der zeitliche Aufwand fĂŒr die Pflege dieser digitalisierten KlassenbĂŒcher stand fĂŒr sie jedoch in keinem sinnvollen VerhĂ€ltnis zu einem möglichen Nutzen. Wenn jede Lehrkraft nur eine Minute in dieses eBook schreiben wĂŒrde, ergĂ€be das bei 30 LehrkrĂ€ften an ihrer Schule mit jeweils sechs Unterrichtseinheiten schnell drei Arbeitsstunden – pro Tag.

„In einem Monat wĂŒrden wir damit allein durch Tippen statt Schreiben bis zu 60 Arbeitsstunden verlieren. Das ist viel wertvolle Zeit, in der nicht unterrichtet werden kann.”

Petra Wodke-Schmeier, Schulleiterin der Grund- und Oberschule in Lindern

Eine flexible Alternative sollte diese Herausforderung lösen. Auf privaten Wegen erfuhr Petra Wodke-Schmeier von Pengueen und fragte den GrĂŒnder Sascha Landowski ganz konkret: „Kann Pengueen auch ein digitales Klassenbuch? Denn das wĂ€re mit dem Standardprogramm WebUntis so aufwĂ€ndig, dass wir damit nicht wirklich etwas anfangen können.” Großer Vorteil der Lösung von Pengueen: Bei ihr werden Prozesse neu gedacht und realisiert, statt sie nur aus der analogen Welt digital zu ĂŒbersetzen. „Wenn wir bei Pengueen das digitale Klassenbuch denken, dann realisieren wir die ideale OberflĂ€che fĂŒr einen Eintrag ins Klassenbuch”, berichtet Sascha Landowski.

Digitales Klassenbuch in Pengueen

Mit dem digitalen Klassenbuch von Pengueen kommt die Lehrkraft zum Beginn des Unterrichts in eine Klasse und erfasst mit einem Blick auf Tablet oder Laptop bereits, welche SchĂŒlerinnen und SchĂŒler anwesend sein sollten. „Schließlich kann das Sekretariat der Schule krankgemeldete SchĂŒlerinnen oder SchĂŒler gleich morgens in Pengueen eintragen und damit die Daten den LehrkrĂ€ften einer Klasse umgehend zur VerfĂŒgung stellen. So hat unser Test eines Standard-Klassenbucheintrags ohne besondere Vorkommnisse mit Pengueen genau 16 Sekunden gedauert,” erklĂ€rt der Pengueen-GrĂŒnder.

„Wir leben Digitalisierung nicht im Sinn einer simplen Übertragung des Analogen ins Digitale. Deshalb ist ein digitales Klassenbuch bei Pengueen einfach deutlich mehr als bloße PDF-Seiten”

Sascha Landowski, GrĂŒnder von Pengueen

„Dieses Beispiel zeigt sehr gut, welches Potenzial hinter selbst dem einfachsten Prozess steckt und wie dieser durch ein digitales Hilfsmittel von Pengueen komplett neu und deutlich besser realisiert werden kann.“ Neben den optimierten AblĂ€ufen im TagesgeschĂ€ft einer Schule kann Pengueen darĂŒber hinaus zum Ende eines Schuljahres sein volles Potenzial entfalten und nochmal richtig Zeit sparen. “Denken Sie nur daran, wenn eine Lehrkraft vor den Sommerferien nicht mehr Tag fĂŒr Tag blĂ€ttern und die Fehlzeiten aller SchĂŒlerinnen und SchĂŒler summieren muss, sondern dafĂŒr nur noch auf einen Knopf drĂŒckt.”

đŸŽ„Â  Demo des digitalen Klassenbuchs

Verwendete Funktionen

Legen Sie Listen an, die von anderen Personen, wie z.B. den Klassenlehrern, ausgefĂŒllt werden können.

FĂŒllen Sie mit nur wenigen Klicks alle Zeilen einer Liste, hier zum Beispiel das Klassenbuch.