Lizenzen und Preise
Pengueen kostet einen Bruchteil des Wertes deiner/eurer Zeitersparnis
Wir haben Pengueen für Menschen entwickelt, die die Entwicklung ihrer Unternehmungen digital begleiten, unterstützen und entlasten wollen. Es geht um die Entlastung durch DSGVO und DDG (ehem. TMG) konformen Tools – also digitalen Werkzeugen.
Dabei legen wir den Fokus unserer Arbeit auf die Übertragbarkeit eure Erfahrung, eure Arbeitsweise für die Entwicklung und Ziele eurer Unternehmung. Keiner weiß besser, was ihr dafür braucht, als ihr!
„Wir bieten digitale Werkzeuge, welche unsere Kunden und deren Mitarbeiter:Innen entlasten. Wir bekommen anteilig an dem Geldwert der Zeitersparnis gerechnet, eine Lizenz für die Bereitstellung dieser Werkzeuge.“, Sascha Landowski (Gründer)
Einzellizenz
Eine Person, deren Arbeit durch Pengueen entlastet wird, zahlt 7,90 € netto / Monat
Teamlizenz
Eine Gruppe / ein Team, deren Zusammenarbeit, deren gemeinsames Organisieren entlastet wird, zahlt 79,- € netto / Monat
- Es ist egal, wie viele Personen dieser Gruppe / diesem Team angehören!
- Tipp: Ist die Gruppe / das Team kleiner als 11 Personen, nehmt Einzellizenzen 😉
- Eine Gruppe / ein Team braucht mindestens zusätzlich eine Person mit einer Einzellizenz (die, die den Hut aufhat)
Keine Lizenz
Menschen, für die organisiert wird, brauchen keine Lizenz.
Daumenregel, welche Lizenz brauche ich
Wer wird / wie viele werden durch den Einsatz von Pengueen entlastet?
Wie sähe eine Alternative aus, wie aufwendig wäre diese?
Ruf uns am besten an, wenn du dir unsicher bist, was du für euer Vorhaben brauchst.
Beipiele
- Eine Coachin pflegt die Daten (Protokolle, Termine, Notizen, Rechnungen) ihrer Kunden => 1 Einzellizenz
- Die Kunden erhalten Zugriff auf deren Daten => es bleibt bei einer Lizenz!
- Die Kunden können z.B. ein (Online)Tagebuch führen, ihre Daten pflegen oder online Aufgaben erledigen => 1 Teamlizenz für alle Kunden
- Eine Partnerschaft für Demokratie nutzt Pengueen für die Antrags- und Projektorganisation => 2-5 Einzellizenzen
(je nach Anzahl der Mitarbeitenden in Koordinierungs- und Fachstelle, federführendem Amt und Rechnungsprüfungsamt, die Pengueen nutzen)- Für die Personen der Projektträger (Kommunikation, Antragstellung, Mittelabrufe, Dokumentation, Sachbericht) ist keine Lizenz erforderlich
- Für die Mitglieder des Bündnisses (Kommunikation, Protokolleinsicht und Online-Abstimmung) ist keine Lizenz erforderlich
- Möchte ein Projektträger Pengueen für die Projektsteuerung nutzen, sind für die betreffenden Personen dieses Projektträgers Einzellizenzen nötig
- Ein Businessnetzwerk möchte die Ansprechpartner:Innen der Mitgliedsfirmen vernetzen => n Einzellizenzen für die Mitarbeitenden des Netzwerkes
- Pflegen diese Ansprechpartner:Innen für das Netzwerk relevante Daten, ist keine weitere Lizenz erforderlich (analog Coachin)
- Erhalten die Ansprechpartner:Innen übergreifenden Zugriff auf diese Daten (Arbeitskreise, Biete/Suche, Protokolle, Fotos und Unterlagen von Veranstaltungen ..) => 1 Teamlizenz für das gesamte Netzwerk
🎁 Extras
Es gibt Dinge, dir wir für diese geringe Lizenz nicht anbieten können, die aber auch nicht alle brauchen. Du kannst deine Lizenz um verschiedene Extras erweitern.
💾 Backup-Service
Wir speichern deine Daten 30 Tage lang. So kannst du ungewollte Änderungen oder Löschungen durch uns wieder herstellen lassen.
Backupservice 30 Tage:
+ 30,- € netto / Monat
+ 50,- € netto / manueller Rückspielung
🔋 Mehr Speicher
Die Dateigrößen sind in Pengueen auf je 7 MByte begrenzt. Deine Unternehmung auf 1 GByte.
20 MByte pro Datei / 10 GByte pro Unternehmung:
+ 50,- € netto / Monat
50 MByte pro Datei / 25 GByte pro Unternehmung:
+ 150,- € netto / Monat
mehr auf Anfrage.
🔑 API-Zugriff
Bidirektionaler Zugriff auf die Daten deiner Tools. Binde Pengueen in deine Infrastruktur ein. Natürlich unterstützen wir modernes und sicheres OAuth, Verschlüsselung und Handshaking.
API-Zugriff auf deine Tools:
+ 200,- € netto / Monat / Unternehmung
Unterstützung und Begleitung deines/eures Vorhabens
Ob für die Anforderungsanalyse, die Konzeption, Planung, die Entwicklung oder die Einführung, die Anpassung und Entwicklung neuer Prozesse oder für die ‚Mitnahme‘ der Mitarbeiter:Innen, den Roll-Out, etwaige Informationen für die Kunden, den späteren Betrieb und Support, .. (weitere Infos)
Workshops
Workshop – Ablauf
Wir erarbeiten mit dir und deinem Team, auf Basis eures Vorhabens die Anforderungen für eure Online-Tools. Der Workshop findet bei euch statt.
In der Regel entstehen schon am ersten Tag konkrete Ansätze, wie du dein Vorhaben angehen kannst .. wie ihr Zeitfresser reduzieren könnt.
Am 2. Tag können wir die ersten Tools direkt zusammen erstellen und du kannst im Anschluss direkt mit deinem Team loslegen z.B. im Rahmen eines Pilotprojektes.
Längerfristige Begleitungen auf Anfragen.
Workshop – Kosten
| Dauer | Kosten |
| 1/2 Tag | 1.000,- € |
| 1 Tag | 1.500,- € |
| 2 Tage | 2.500,- € |
Diese Workshops setzen nur bedingt den Einsatz von Pengueen voraus. Es geht hauptsächlich darum, eure Vorhaben zu analysieren und Anforderungen an digitale Werkzeuge und Software zu erarbeiten – in der Regel lassen sich diese mit Pengueen abbilden 😉
Du brauchst Hilfe?
Hilfe (kostenlos)
Du bist am Anfang deiner Unternehmung oder hast dich mit einer Software-Auswahl / -Entwicklung verlaufen?
Wir helfen dir gerne und schauen, ob wir etwas passendes für dich bereithalten oder aufbauen können.
Du hast Fragen zu Pengueen, der Oberfläche oder brauchst Hilfe bei der Bedienung? Schreib uns gerne an oder melde dich telefonisch – das geht schneller!
Support (79,- € netto / Stunde)
Wir unterstützen dich und dein Team, operativ, effektiv und unkompliziert.
Z.B. bei der direkten Übersetzung von Anforderungen in digitale Werkzeuge von Pengueen, dem Einrichten der Tools, dem Einladen (vieler) Nutzer:Innen, Fragen zum Roll-Out, ..
Letztlich ergänzen wir dein Team. Dein Vorteil, wir digitalisieren jeden Tag und sind sehr schnell 😉
Was ist noch wichtig?
Du bist flexibel
- Keine Mindestlaufzeit
- Erhöhe oder reduziere die Lizenzen ganz flexibel und je nach Bedarf, jeweils zum 20. eines Monats.
Deine Daten sind sicher
- Bei uns gibt es keine Werbung
- Es erfolgt keine Auswertung, Nutzung oder Weitergabe deiner Daten
Mehr in unserer Leitlinie zur Informationssicherheit
Abrechnungszeiträume
Die Bearbeitung von Rechnungen verursacht Aufwand, der bei Kleinstbeträgen oft nicht im Verhältnis steht. Du kannst gerne mit uns flexible Abrechnungszeiträume vereinbaren.
Open Source
Wir wollen den Know-How Transfer in der Digitalisierung fördern. Ihr nutzt eure Tools bei Pengueen unter den Open Source Richtlinien des MIT.
.. müsst sie aber – vor allem im Falle sensibler Unternehmensprozesse – natürlich nicht mit anderen teilen.

