• Eltern und Angehörige einladen

    Eltern von Schul- oder Kita-Kindern oder Angehörige von pflegebedürftigen und älteren Menschen laden Sie bei Pengueen über die Stellvertreter-Funktion ein.

    Ein Stellvertreter ist eine Art Prokurist, der uneingeschränkt für mich (bei Pengueen) agieren kann – nur weitere Stellvertreter kann er oder sie nicht in meinem Namen einladen.

    Sascha Landowski

    1. Laden Sie ein, wer vertreten wird

    Nehmen wir an, Max ist ein Schüler Ihrer Schule (Kita-Kind oder eine pflegebedürftige Person).

    Die Eltern von Max (Claudia und Klaus) leben getrennt, möchten aber beide Pengueen nutzen, um mit Ihnen und dem Kollegium zu kommunizieren bzw. die Orga-Tools zu nutzen.

    Vergleichbar könnten Claudia und Klaus die Kinder einer in Ihrer Obhut stehenden, pflegebedürftigen Person sein.

    Laden Sie ein neues Mitglied (nicht Mitarbeiter!) ein.

    Geben Sie bis zu 10 Stellvertreter an

    Aktivieren Sie die Auswahl “Stellvertretung”
    • Wählen Sie – wie immer – die Institution zu der Sie Max einladen möchten.
    • Geben Sie die Daten von Max ein. Sollte er keine eigene E-Mail Adresse besitzen, lassen Sie dieses Feld frei.
    • Aktivieren Sie die Stellvertretung.
    • Geben Sie die Daten eines Stellvertreters ein – die E-Mail Adresse des Stellvertreters ist jetzt Pflicht.
    • Sie können der Einladung weitere Stellvertreter hinzufügen, wählen Sie hierzu [Weitere Stellvertretung].

    Kleiner Tipp: Verkettung von Konten

    Sollten Sie mehrere Konten bei Pengueen führen, weil Sie z.B. von einem Angehörigen unter einer anderen E-Mail Adresse eingeladen wurden, als Sie sich selber angemeldet haben, bietet die Stellvertreter-Funktion eine Lösung: Loggen Sie sich mit Ihrem primären Account ein und laden Sie sich selbst (mit der jeweils anderen E-Mail Adresse) als Paten und Stellvertreter ein. So können Sie zukünftig zwischen den verschiedenen Accounts (z.B. privat und beruflich) bequem hin- und herwechseln.

    Beachten Sie bitte, dass die verbundenen Institutionen Ihres Primär-Accounts die Stellvertretungen sehen und anschreiben können.

    2. Stellvertreter nehmen an

    Die eingeladenen Stellvertreter werden per E-Mail über die Einladung informiert. Sofern diese noch nicht bei Pengueen registriert sind, werden sie gebeten, sich anzumelden.

    Für Stellvertreter ist die Nutzung von Pengueen für die Bedarfe des zu Vertretenden kostenlos!

    Sascha Landowski

    Sobald die Stellvertreter die Stellvertretung angenommen haben, können sie die Ansicht von Pengueen mit einem Klick wechseln.

    So wechselt ein Stellvertreter in das Profil des zu Vertretenden.

    3. Ich als Stellvertreter

    Hinweis, dass ich gerade als Stellvertreter agiere.

    Im oberen Bereich wird Ihnen angezeigt, wenn Sie gerade als Stellvertreter aktiv sind. Über den Link “verlassen” wechseln Sie zurück in Ihr Profil.

    Alle Nachrichten, Kommentare und Notizen werden gekennzeichnet, wenn der Absender ein Stellvertreter ist.

    4. Im Alltag

    Für Sie als Lehrerin oder Pflegefachkraft sind die Stellvertreter transparent. Das bedeutet, dass Sie die Stellvertreter zwar über das Profil der vertretenden Person direkt erreichen könnten … großer Vorteil ist aber, dass Sie schlicht “an den Schüler / die pflegebedürftige Person schreiben” und Pengueen verteilt die Nachricht an die Stellvertreter im Hintergrund.

    In einer Schule mit 500 Schülern sprechen wir von ~2.500 Notfallkontakten bzw. Stellvertretern … gut, wenn ich dann nur den Namen des Schülers kennen muss.

    Wir haben noch weitere Tools für Kita und Schulen.