• Die Pengueen Vorteilswelt

    Bei Pengueen können Unternehmen zwar nicht inserieren oder Anzeigen schalten – aber sie können empfohlen werden. Und wenn das geschieht, haben sie auch die Möglichkeit, Pengueen-Nutzern ihre Produkte und Dienstleistungen aktiv anzubieten. Aber wie funktioniert das genau? 

    Am besten, wir nehmen uns zur Veranschaulichung ein Beispiel heraus – den Sportverein. Körperliche Fitness und Spaß ist das eine. Aber der Verein kann nicht alles bieten, was ein Mitglied für seine Sportart benötigt. Vielleicht gehört noch eine spezielle Versicherung dazu, man braucht passende Sportkleidung und Schuhe, Reparaturservices für Sportgeräte wie Fahrräder, Tennisschläger oder Kletterschuhe, oder spezielle Sportlernahrung – je nach Sportart können das ganz unterschiedliche Dienstleistungen und Produkte sein. 

    Da ein Verein und seine erfahrenen Mitglieder sich in diesen Fragen naturgemäß auskennen, werden sie oft gefragt, was denn so zu empfehlen sei. Nichts einfacher als das … 

    Empfehlungen aus erster Hand

    Wenn ein Verein Pengueen nutzt, um sich mit seinen Mitgliedern zu vernetzen, erscheint der Verein bei ihnen als Institution. Hier sehen sie dann in der Übersicht die unterschiedlichen Vereinskategorien, die sie betreffen. Direkt darunter gibt es zusätzlich noch einen Bereich, in denen der Verein seinen Mitgliedern Empfehlungen geben kann. Also den besten Schuster für die Fußballschuhe, den Sportausstatter und alle Produkte und Dienstleister, den der Verein seinen Mitgliedern guten Gewissens empfehlen möchte. Das ist die Pengueen Vorteilswelt, von der Verein mit seinen Mitgliedern und die empfohlenen Unternehmer gleichermaßen etwas haben: Mehr Service, bessere Konditionen, mehr Kunden.   

    Auch fürs Sponsoring

    Nicht nur für Sportvereine sondern auch für alle anderen gemeinnützigen Institutionen wie Stiftungen, Verbände oder NGOs und ihre Partner sind nicht nur Empfehlungen interessant, sondern auch Sponsoring. Denn nicht jeder Partner hat auch eine passende Dienstleistung zu bieten aber möchte sich trotzdem engagieren. Das kann in Pengueen ebenfalls dargestellt werden. Dann erscheint in der Vorteilswelt keine Dienstleistung oder Produkt, sondern Firmenlogo inklusive Slogan udn weitere Inhalte.

    Weitere Beispiele und Anregungen für eine Vorteilswelt

    • Schulen können direkten Kontakt und Informationen zu Caterer für das Schulessen oder andere Kooperationspartner (z.B. Kunstschulen) herstellen.
    • Pflegedienste können Anbieter von Dienstleistungen empfehlen, die sie selbst nicht erfüllen können. Z.B. Friseure, Bringdienste, Kosmetik-Salons und andere, mit denen sie gute Erfahrungen gemacht haben.
    • Gemeinden haben die Möglichkeit, ihren Bürgern hier lokale Anbieter wie Hofläden, Handwerker oder Freizeitanbieter zu empfehlen. Darüber hinaus sind hier auch Gemeinde-Angebote denkbar: Wer ist der richtige AP bei den Stadtwerken zum aktuellen Breitbandausbau? Wie kann ich den Bürgerbus buchen? 
    • Unternehmen können ihren Mitarbeitern Kooperationspartner wie Fitness-Studios, Weiterbildungsanbieter oder Versicherungen offerieren. 

    Schnell eingerichtet und empfohlen

    Damit eine Empfehlung in der Vorteilswelt erscheint, muss technisch nicht viel passieren. Die Institution – also der Verein – richtet einfach eine Empfehlung ein, gibt die notwendigen ein und dann erscheint die Empfehlung für die Vereinsmitglieder direkt im unteren Bereich der Vereinsinstitution in Pengueen.

    Klicken Nutzer diese Empfehlung an, bekommen sie alle Informationen, die sie benötigen: Zum Beispiel Angebot, Kontaktdaten und Öffnungszeiten – und werden auf einer Kartenansicht dargestellt.  

    Die Vorteilswelt mit Übersichtskarte zeigt Angebote und gleichzeitig wo die empfohlenen Anbieter lokalisiert sind.

    Registriert sich der empfohlene Anbieter bei Pengueen, ist seine Vereins-Empfehlung für ihn freigeschaltet, damit er Zugriff auf sie hat. Damit hat er auch die Möglichkeit, Zusatzinformationen anzulegen. Er kann also einzelne Produkte und Dienstleistungen, die am besten zu dem Bedarf im Verein passen, explizit bewerben oder exklusiv für die Vereinsmitglieder Rabatte und Sonderkonditionen einräumen. Er kann auch seinen Bereich in der Vorteilswelt mit Logo und Bild versehen, die Vorteilswelt erscheint immer in der Unternehmensfarbe der empfohlenen Institution.

    Grundsätzlich sind die Empfehlungen nur einem geschlossenen Personenkreis zugänglich, also nur den Pengueen-Nutzern, die einer Institution angehören. Also den Mitgliedern eines Vereins, Mitarbeitern eines Unternehmens oder Schülern und Eltern von Schulen. Damit wir Pengueen zu einem exklusiven Kunden-, Mitarbeiter und Mitgliederportal. Im Falle von Sponsorings, wird der Personenkreis erweitert und auch im Umfeld eines Vereinsmitglieds, also bei Freunden von Freunden und Paten, erscheint der Sponsor.

    Hier geht es zu unserem PDF-Flyer zum Thema Vorteilswelt.

    Kontakt

    Sie möchten für Ihre Kunden, Mitglieder und Partner die Vorteilswelt in Pengueen nutzen?Schreiben Sie uns!

  • Pengueen als Kunden- und Mitgliederbereich

    Viele Unternehmen und Vereine möchten ihre Kunden oder Mitglieder heute digital in die Unternehmensprozesse einbinden. So lassen sich schnell relevante Downloads wie z.B. persönliche Dokumente wie Verträge oder Rechnungen bereitstellen.

    Bisher mussten für diese Anwendungsfälle komplexe Kundenbereiche auf der eigenen Website geschaffen werden. Denn nur so wurde sichergestellt, dass nur der jeweilige Kunde oder das entsprechende Mitglied diese Daten einsehen durfte.

    Jetzt kann mit Pengueen ein umfangreicher digitaler Werkzeugkasten einfach in die Kunden- und Mitarbeiterkommunikation eingebunden werden.

    Pengueen hilft durch geschlossenen Kunden-/Mitgliederbereich

    Ein geschlossener Bereich, der nur mit Anmeldung nach Einladung der autorisierten Person ersichtlich ist, kann für viele Themen genutzt werden. Wir denken hier an:

    • Dokumente, wie Verträge, Tarifinformationen usw.: Sie sparen den Postversand und gleichzeitig viel Papier = CO².
    • aktuelle Informationen statt einem Newsletter: Sie halten Kontakt zu Ihren Kunden und Mitgliedern und verringern Kündigungen.
    • direkter Austausch mit dem Kunden oder durch geschlossenes und moderiertes Kundenforum: Machen Sie Ihre Kunden zu einer Community, in der Sie oder andere Kunden weiterhelfen.
    • FAQ – Frequently Asked Questions zu den Verträgen: Sie sparen Kosten durch sich wiederholende Anfragen bei der Hotline / dem Kundensupport.
    • Rechnungen und andere Nachweise: Ein einfacher Download im PDF-Format.

    Mit Pengueen können all diese Funktionen für Gemeinschaften wie Unternehmen, Vereine oder andere Institutionen umgesetzt werden. Alle Möglichkeiten sind branchenübergreifend oder für die spezielle Branche anpassbar. Hier arbeiten wir eng mit unseren Kunden um auch spezifische Lösungen passgenau umzusetzen.

    Integration in die bestehende Website

    Pengueen wird als Link zum Kundenbereich in die bestehende Website integriert. Die Kunden können sich mit ihrer bestehenden E-Mail-Adresse und einem vom Unternehmen oder Verein zugewiesenen Code registrieren. Anschließend erhalten Sie direkt Zugriff auf den Kundenbereich. Auch optisch lässt sich die Registrierung und Anmeldung voll auf das eigene Corporate Design anpassen.

    Noch einfacher geht es per Einladung: Kennt ein Unternehmen/Verein bereits die E-Mail Adressen seiner Kunden / Mitglieder kann einfach eine Einladung mit integriertem Code versendet werden. Nimmt die Person die Einladung an und loggt sich ein, ist sie automatisch als Kunde / Mitglied registriert.

    Pengueen ist dabei sowohl für den Desktop als auch für Ihr Smartphone oder Tablet angepasst.

    DATENSCHUTZ wird groß geschrieben

    Pengueen ist dabei immer DSGVO-konform, daher auch für datenschutzsensible Bereiche einsetzbar und erlaubt trotzdem kollaborative und strukturierte Zusammenarbeit. Dafür gilt das Pengueen Sicherheits-Versprechen.

    Interne Kommunikation im Unternehmen oder Verein

    Auch die interne Kommunikation und die Arbeit mit externen Freelancern lässt sich mit Pengueen digitalisieren. Dazu gehören z.B. die Urlaubs- und Dienstplanung.

    Referenzen

    Pengueen wird bereits in vielen Gemeinschaften genutzt, darunter auch viele Gemeinden, Firmen, Vereine, Verbände und Netzwerke.

    Ständige Weiterentwicklung

    Bei Pengueen entwickeln wir alle Funktionen gemeinsam mit unseren Kunden weiter. Damit erhalten alle Kunden Zugriff auf Verbesserungen.

    Preise

    Die Preise für Pengueen erfahren Sie in unserer Preisliste. Bitte sprechen Sie uns auch für individuelle Wünsche an. Hier machen wir gern ein Angebot.

    Kontakt

    Sie möchten sich mit Ihren Kunden / Mitgliedern digital vernetzen und Ihnen digital Informationen und Dokumente bereitstellen. Schreiben Sie uns!

  • Vereine digital aufleben lassen

    Das Vereinsleben bringt Spaß. Menschen treffen aufeinander, teilen ihre Interessen, schließen Freundschaften und verbringen eine gute Zeit bei Sport und Hobby. Damit die Freude nicht durch unnötigen Organisationsaufwand getrübt wird, erleichtern digitale Hilfsmittel wie Pengueen die das Leben der Ehrenamtlichen und der Vereinsmitglieder

    Fußball, Leichtathletik, Schach, Angeln, Bowling, Tennis, Darts – keine Freizeitbeschäftigung, zu der es keinen Verein gibt. Zu Vereinsleben gehört aber auch die Organisation, und die kann manchmal etwas mühseliger sein, als sie müsste. Mailinglisten sind zu pflegen genauso wie Excel-Tabellen, Rundmails zu Terminen wollen koordiniert und Veranstaltungen organisiert werden. Und oft bleibt ein Großteil der Orga-Jobs an wenigen Personen hängen.

    Vernetzt und gemeinsam organisieren

    Das geht auch effizienter, auf einer Plattform, die die Mitglieder miteinander vernetzt sind auf der zahlreiche digitale Hilfsmittel zur Verfügung stehen. So werden mit Pengueen keine Dokumente mehr an den Mail-Verteiler geschickt, sondern zentral abgelegt, wo jedes Vereinsmitglied auf sie zugreifen kann. Auch Excel-Listen, in denen beispielsweise aufwändig die To-Do’s zu einer Veranstaltung eingetragen werden, sind nicht mehr nötig. Mit der Listenfunktion in Pengueen lassen sich die Aufgaben zu einer Veranstaltung zentral organisieren: Hier werden Aufgaben angelegt, zu denen sich dann die Mitglieder eintragen können. Jeder ist damit zu jederzeit auf dem aktuellen Stand und es gibt nur eine Liste für alle. 

    Praktischen übersichtlich: Listen lassen sich in Pengueen sehr einfach für die unterschiedlichsten Aufgaben einrichten. Dazu können die Felder einer Liste individuell zusammengestellt werden.

    Mit der Listenfunktion lassen sich auch Teilnehmerlisten anlegen, beispielsweise, wenn es darum geht, wer zum nächsten Spiel mitkommt. Oder ganz einfach eine Einkaufsliste, wenn Neuanschaffungen geplant sind. Listen lassen sich in Pengueen für die unterschiedlichen Anwendungen individuell zusammenstellen, um auch Listen zu Spielergebnissen oder Kontaktlisten anzulegen.  

    Terminkalender

    Hinter-grund Vereine

    In Deutschland gibt es mehr als 600.000 Vereine. Vom Heimatverein über den Sportverein bis hin zu Selbsthilfegruppen und Fördervereinen. Die allermeisten Vereine werden von ehrenamtlichen getragen, die sich für eine gemeinsame Sache engagieren. Vereine sorgen für Zusammenhalt und Gemeinschaft und sind ein elementarer Bestandteil einer funktionierenden Gesellschaft.

    Terminkalender und Listenfunktion sind miteinander verknüpft. Wird in einer Liste ein Datumsfeld angelegt, erscheint dieser Termin im Vereinskalender. Umgekehrt ist die Liste über einen Klick auf den Termin im Kalender erreichbar – zum Beispiel die Teilnehmerliste. Auch zusätzliche Informationen und Dokumente sind mit einem Klick erreichbar. 

    Im Kalender können selbstverständlich Mehrfachtermine angelegt werden, um regelmäßige Trainings abzubilden. Belegungspläne für die Sportplatz- oder Raumnutzung sind genauso schnell erstellt, wie ein Vertretungsplan, damit jeder weiß, an wen er sich wenden muss, wenn der Zeugwart mal im Urlaub ist.

    Nachrichtencenter

    Das Nachrichtencenter ist die Kommunikationszentrale eines Vereins. Hier können sich die Mitglieder eins-zu-eins direkt Nachrichten schicken, aber auch mit mehreren Mitgliedern zu einem Thema eine Nachrichtengruppe bilden, in der sich dann ausgetauscht werden kann. Auch Dokumente können hier hinterlegt werden. 

    Kategorien

    Für die unterschiedlichen Aufgaben in einem Verein, gibt es in Pengueen Kategorien. In einer Kategorie werden dazu alle notwendigen Informationen und Dokumente hinterlegt, auf die dann die Personen zugreifen können, die für die Aufgabe die Verantwortung übernehmen. Hier sind die Anwendungsmöglichkeiten vielfältig. Der Platzwart hinterlegt in seiner Kategorie, in welchen Abständen der Rasen geschnitten werden soll, wo sich die Linienkreide, Das ersatznetz fürs Tor und die Eckfahnen befinden, Ansprechpartner eintragen – zum Beispiel vom Hersteller der Sportgeräte. 

    Das, was der Platzwart tut, kann auch der Trainer machen, indem er eine Kategorie zu seiner Mannschaft erstellt, in der er Spielerinfos hinterlegt. Zu dieser Kategorie kann er auch seinen Assistenten einladen, der dann weitere Informationen anlegen oder aktualisieren kann. 

    Vernetzt mit Gemeinde und anderen Vereinen

    Gemeinden sind angewiesen aus die Vereine im Ort, und umgekehrt. Über Pengueen könne sie noch enger zusammenarbeiten. Beispielsweise bei der Organisation des Stadt- oder Dorffestes und den Tag der offenen Tür. Aber auch wenn es darum geht, gemeindeeigne Ressourcen zu nutzen, zum Beispiel das Gemeindehaus. Für diesen Fall lässt sich der Belegungsplan des Gemeindehauses in die jeweiligen Kalender integrieren. In gemeinsamen Kategorien können Ehrenamtliche koordiniert und Termine koordiniert werden und vieles mehr.

    Vereine können sich über Pengueen auch untereinander zusammenbringen, um voneinander zu profitieren. Das gilt übrigens nicht nur für die anderen Vereine im Ort, sondern auch darüber hinaus. So kann sich der Turnverein aus Kaiserslautern mit dem in Pirmasens vernetzen, um Erfahrungen auszutauschen, sich gegenseitig zu unterstützen, auszuhelfen oder gemeinsame Projekte zu starten.

    Auch für Gruppen und Hobby-Treffs

    Auch das gemeinsame Kartenspielen kann mit Pengueen organisiert werden.

    Auch wenn Vereine mit Pengueen eine große Vielfalt an Möglichkeiten haben, ihren Verein digital zu organisieren, eignet sich Pengueen auch für die Rommé- oder Skat-Runde, die Schach-Gruppe oder andere Hobby-Gruppen. Denn wer nicht den ganzen Umfang nutzen möchte, wird auch nicht durch ihn belästigt. Pengueen wächst sozusagen mit den Aufgaben, und so werden nur die Funktionen sichtbar, die genutzt werden. So bleibt Pengueen immer schlank und einfach in der Anwendung ohne als riesige Software mit überbordenden Funktionen daher zu kommen. 

    Die wichtigsten Pengueen-Hilfsmittel für Vereine

    • Nachrichtencenter für die Kommunikation mit den Mitgliedern und untereinander
    • Belegungsplan für Räume, Sportplätze- und hallen
    • Rollenverteilung wie Zeug- und Platzwart, Trainer Schatzmeister etc.
    • Ergebnislisten 
    • Terminkalender für Trainings, Spiele und Veranstaltungen
    • Digitale Mitfahrzentrale
    • Organisationstool für Veranstaltungen inkl. To-Do-Listen und Jobvergabe
    • Kategorien für verschieden Aufgaben und Verantwortungen
    • und vieles mehr …

    Weitere Informationen entdecken Sie hier:

    Kontakt

    Sie möchten Pengueen für Ihren Verein oder Hobby-Gruppe gerne mal ausprobieren? Kein Problem! Schreiben Sie uns! Wir freuen uns an dieser Stelle auch über Anregungen und Kritik.