• Uffing am Staffelsee entscheidet sich für Pengueen

    Uffing am Staffelsee suchte nach digitaler Unterstützung für den Gemeinderat und die Nachbarschaftshilfe. In einem Pitch konnte sich Pengueen durchsetzen und kommt künftig in der Gemeinde zum Einsatz.

    Uffing liegt ganz im Süden Bayerns, traumhaft am Ufer des Staffelsees, in der Ferne sind die Alpengipfel zu sehen, die Zugspitze ist nicht weit. So beschaulich die knapp 3.000 Einwohner zählende Gemeinde auch wirken mag, auch hier sollen digitale Lösungen das Leben der Menschen erleichtern. Dazu gehört das Zusammenspiel zwischen Bürgern und Lokalpolitik zu verbessern.

    Präsentation vor dem Gemeinderat

    Im Rahmen eines Pitches, also eines Wettbewerbs, um das beste Angebot für ein digitales Angebot für die Gemeinde, konnte Gründer Sascha Landowski Pengueen direkt vor dem Gemeinderat präsentieren. Pengueen wurde in die engere Wahl einbezogen, weil Uffing wie 41 weitere Gemeinden Bayerns zum Netzwerk Marktplatz der Generationen (MdG) gehört. Pengueen ist hier schon in anderen Gemeinden im Einsatz.

    Das Wappen von Uffing

    Während der Präsentation wurde diskutiert und abgewägt, dem einen oder anderen wäre der allgemeine Gemeindebrief auch für die Zukunft ausreichend. Des Weiteren stand die Frage im Raum, ob man tatsächlich eine Kommunalsoftware benötigt. Doch mit Pengueen setzte sich die Einsicht durch, dass ein skalierbares und für alle einfach und flexibel einzusetzendes Produkt für die Gemeinde sinnvoll eingesetzt werden kann. Federführend wird das Pengueen-Projekt in Uffing von Geschäftsleiter Andreas Weiß geleitet. Bei ihm laufen zukünftig die Fäden zusammen.

    Funktionen für den Gemeinderat

    Zuerst wird der Gemeinderat Pengueen für sich nutzen. Hier kommen gleich mehrere Funktionen zum Einsatz:

    • Themenvorschläge der Gemeinderatsmitglieder einholen bzw. Themen können von den Mitgliedern direkt über Pengueen eingebracht werden.
    • Digitale Einladungen zu Gemeinderatssitzungen inklusive Akkreditierungen und Anwesenheitsfunktion.
    • Protokollfunktion für Gemeinderatssitzungen, die bereits seit einem Jahr in der Gemeinde Ruderting genutzt wird und die Protokolle der Sitzungen in Pengueen veröffentlichen. 
    • Dokumentenablage für weiterführende Unterlagen und Anhängen – für die persönliche Nutzung und um diese anderen zur Verfügung zu stellen.
    • “Geschützte Bereiche” für nicht öffentliche Inhalte.
    • Neue Kategorie “Adressdatenbank” bis alle Gemeinderatsmitglieder bei Pengueen angemeldet sind.

    Der Gemeinderat wird Pengueen ausführlich testen und Feedback geben, das dann direkt in die Weiterentwicklung für Uffing einfließen wird. Ein großer Vorteil von Pengueen ist es, dass zwar leistungsfähige Standardfunktionen genutzt, aber diese individuell angepasst oder ganz neue aufgesetzt werden können. Denn jede Gemeinde hat einen eigenen Ablauf bzw. Aufbau, und das kann Pengueen im Gegensatz zu anderen Anbietern abbilden und auch leisten.

    Im Pitch gegen Platzhirsche

    Pengueen trat in Uffing gegen zwei Platzhirsche im Bereich der Ratsinformationssysteme an. Die Wettbewerber verfügen zwar über zahlreiche vorgefertigte Funktionalitäten mehr als Pengueen, sind dafür aber nicht so flexibel einsetzbar. Zudem stellt sich gerade für kleinere Gemeinden und Städten die Frage, ob ein so großer Funktionsumfang nicht eher hinderlich als zielführend ist. Letztendlich konnte sich Pengueen durchsetzen, da die Funktionen flexibel und direkt auf die Bedürfnisse einer Gemeinde zugeschnitten werden können. Somit ist die Einbindung der Bürger schneller und einfacher zu organisieren.

    Ausbau zum Bürgerinformationssystem möglich

    Zunächst wird in Uffing Pengueen für die Gemeinderatssitzungen genutzt. Hier kommt das Einladungsmanagement zum Einsatz und auch die Protokolle sind in Pengueen hinterlegbar. Bei Einladungen dient Pengueen zunächst als zusätzlicher Kanal und wird so die Akzeptanz von Pengueen steigern. Zumindest so lange, bis sich alle Sitzungsteilnehmer bei Pengueen registriert haben.

    Nach und nach soll das Informationsangebot durch die Gemeinde wachsen. Digitale Lösungen wie Pengueen können mit zusätzlichen Angeboten und Services mittelfristig sogar zu Bürgerinformationssystemen ausgebaut werden. So wird zunächst in Uffing die Nachbarschaftshilfe mit Pengueen digital ausgebaut, wie es auch schon in der Gemeinde Ering passiert.

    Erstes Fazit aus Uffing am Staffelsee

    Unsere Gemeinde braucht keine überladenen Software-Lösungen, sondern flexibel einsetzbare Digital-Angebote, die weder im Gemeinderat unnötig Zeit und Mühen kosten oder die Bürger überfordern. Deswegen haben wir uns für Pengueen entschieden und werden das Tool nach und nach für unsere Gemeinde erschließen.

    Andreas Weiß, Geschäftsleiter in Uffing

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    Kontakt

    Sie haben Fragen oder wollen vielleicht selber eine Nachbarschaftshilfe aufbauen oder mit digitalen Hilfsmitteln unterstützen? Schreiben Sie uns.

  • Nachbarschaftshilfe in Ering wird jetzt digitaler

    Die Bürger in Ering unterstützen sich seit jeher untereinander. Jetzt soll in dem knapp 1.800-Einwohner-Städchen im Südosten Bayerns Pengueen die Nachbarschaftshilfe für alle digitaler und vor allem praktischer machen.

    In Ering am Inn hat Nachbarschaft Tradition. Jetzt wird digital nachgerüstet.

    In Gemeinden wie Ering ist es selbstverständlich, sich gegenseitig zu unterstützen. Schließlich kennt man sich gut und oft schon seit Jahrzehnten. Nun sollte eine moderne Nachbarschaftshilfe aufgebaut und das Engagement der Bürger besser strukturiert werden. Dazu war eine Lösung gefragt, die die Zusammenarbeit aller digital und organisiert. Elisabeth Reichenbacher, die von der Gemeinde damit beauftragt war, die neue Nachbarschaftshilfe federführend aufzubauen hatte sich verschiedene Möglichkeiten angeschaut: “Aber die meisten Angebote haben ihre Grenzen, vom Datenschutz mal ganz abgesehen“, berichtet sie.

    Erster Info-Abend mit den Helfern

    Da Ering am Inn wie 41 weitere Gemeinden Bayerns zum Netzwerk Marktplatz der Generationen (MdG) gehört, war der Kontakt zwischen Pengueen und Ering schnell über Gero Wischollek, der den MdG berät, geknüpft. Schon kurz nachdem Reichenbacher zur Nachbarschaftskoodinatorin der Gemeinde ernannt wurde, lud Reichenbacher die ehrenamtlichen Helfer zur Informationsveranstaltung am 13. November, auf der Pengueen-Gründer Sascha Landowski Gelegenheit hatte, Pengueen zu präsentieren.

    Damit war der Grundstein für das Pengueen-Nachbarschaftsprojekt in Ering gelegt und ein Werkzeug, um die Nachbarschaftshilfe nun auch online zu organisieren, gefunden.

    Step by Step

    Im ersten Schritt sind die ehrenamtlichen Helfer dazu aufgerufen, sich bei Pengueen zu registrieren. Dabei war es wichtig, dass sie dabei angeben, was für eine Art von Hilfe sie anbieten und in welchen Zeiträumen. Auch, wo sie Wohnen, wie sie auch offline zu erreichen sind und ob ein Führerschein und ein PKW vorhanden ist, sind sinnvolle Informationen, mit denen Elisabeth Reichenbacher die Nachbarschaftshilfe optimal koordinieren kann. Nach und nach wächst die Anzahl der ehrenamtlichen Helfer an.

    Momentan ist es noch so, dass Nachbarn, die Hilfe in Anspruch nehmen wollen, sich telefonisch bei der Koordinatoren melden“, berichtet Sascha Landowski. “Sie trägt dann das Gesuch in Pengueen ein, damit die Helfer dann den Fall übernehmen können.” In der Anfangsphase sei das vor allem dem Umstand geschuldet, dass man nicht auf einen Schlag alle BürgerInnen einer Gemeinde dazu bewegen kann, sich bei Pengueen anzumelden. “Wer sich aber kostenlos bei Pengueen registriert hat, kann künftig auch direkt online sein Gesuch einstellen und die Helfer dann darauf zugreifen“, erläutert Landowski.

    Flexible Tools zur Unterstützung

    Pengueen ist in erster Linie ein unkompliziertes und digitales Portal, das Helfer und diejenigen, die nachbarschaftliche Hilfe in Anspruch nehmen wollen, zusammen bringt.

    Die Unterstützer können sich unkompliziert und geführt anmelden und sofort Hilfeangebote unterbreiten. Die

    Zusätzlich können Helfer auch ihre Fahrtkostenabrechnung in Pengueen anlegen. Die Koordinatorin kann dann in einer Listenfunktion die gefahrenen Kilometer der einzelnen Helfer als PDF exportieren, um die Fahrtkostenerstattung zu ermitteln. Darüber hinaus fließt diese Aufstellung der Leistungsnachweise in die Statistik ein und dient als Grundlage gegenüber der Versicherung.

    Nicht Vergessen: eine Haftpflichtversicherung für Nachbarschaftshelfer

    Auch wenn sich die Helfer ehrenamtlich engagieren, ist eine Gemeinde, die eine Nachbarschaftshilfe organisiert, ein Arbeitgeber. Helfer sind über die kommunale Haftpflichtversicherung abgesichert – falls dann doch mal etwas passieren sollte, zum Beispiel während der Anfahrt. Als Grundlage für den Versicherungsschutz dient auch die Fahrtkostenabrechnung, die in Pengueen integriert ist.

    Pengueen Features in Ering

    Pengueen bietet Digitale Hilfsmittel zum Organisieren in Gemeinschaften.

    Gemeinden können Pengueen nicht nur für die Nachbarschaftshilfe einsetzen, sondern auch für die Arbeit des Gemeinderates, die Organisation des Gemeindebusses, Bürgerbeteiligungen, Umfragen, Bürgerinformationen uvm.

    Erstes Fazit aus Ehring

    Es ist spannend, ein digitales Werkzeug nutzen zu können, dass sich genau auf unsere Anforderungen anpassen lässt. Ich habe mit vielen neuen Themen zu tun, wie den Tätigkeitsnachweisen, der Fahrtkostenabrechnung oder Nachweisen gegenüber der Versicherung. Pengueen lernt mit mir zusammen.

    Mehr Aufmerksamkeit für Pengueen

    Damit Pengueen in Ering schnell mehr Mitglieder gewinnt und die digitale Nachbarschaftshilfe richtig Fahrt aufnimmt, legen sich die Helfer rund um Elisabeth Reichenbacher mächtig ins Zeug. So wurde das neue Logo für die Nachbarschaftshilfe von Veronika Zunner-Fadhli unter dem Motto “Mia helf ma zam” entworfen. Es zeigt zwei Häuser, über die eine lachende Sonne scheint. Auf dieser Basis wurde von einem ehrenamtlichen Helfer ein Flyer erstellt, der jetzt im Dezember auf dem Weihnachtsmarkt und zu anderen Anlässen verteilt und ausgelegt wird, damit die Bürger auf das Angebot aufmerksam werden und sich auch neue Helfer engagieren.

    Wir hoffen, dass gerade die Vorweihnachtszeit viel Schwung in die Nachbarschaftshilfe bringt“, sagt Reichenbacher. “Erstens ist die Hilfsbereitschaft jetzt besonders groß und zweitens können bestimmt viele Menschen in den dann doch stressigen Tagen etwas Unterstützung gut gebrauchen.

    Entscheidend für das Gelingen einer Nachbarschaftshilfe ist der Partizipationsansatz eines Tools wie Pengueen. Die Ansprüche und Bedarfe sind von Gemeinschaft zu Gemeinschaft unterschiedlich, sodass eine digitale Plattform in der Lage sein muss, sich in die Anforderungen einer Gemeinschaft hinein zu entwickeln. “Genau das passiert in Ering und in anderen Gemeinden”, berichtet Sascha Landowski. “Wir verfügen natürlich über einen Pool von Standardkategorien, mit denen eine Nachbarschaftshilfe schnell loslegen kann. Aber je nach nachdem, was genau gefragt ist, bauen wir Zug um Zug individuelle Lösungen, die genau dem entsprechen, was gefordert wird.”

    Weitere Informationen entdecken Sie hier:

    Kontakt

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  • Unsere Gemeinschaften

    Schwer zu beschreiben, wie sehr es mich freut, wenn sich eine Gemeinschaft (Firma, Verein, Kommune, Schule, Kita, …) entscheidet, mit mir zusammenzuarbeiten, die Hilfsmittel zur Unterstützung der Organisation in der jeweiligen Gemeinschaft einzusetzen.

    Schulen und Kita

    Schülerprofil, Allergien, Abholregelung, Vertretungsregelung, Putzplan, Kommunikation mit den Eltern, dezentrale Pflege der Kontaktdaten, …

    Grundschule Ruderting
    Kita St. Florian
    Kita St. Josef
    SBKZ
    Kita Krikelkrakel

    Mehr über Pengueen für Gemeinschaften.

    Pflege

    Einbeziehung der Angehörigen bei der Betreuung pflegebedürftiger Personen. SIS Strukturmodell, Maßnahmenplanung, Berichteblatt, Tätigkeitsnachweis, Austausch zwischen Pflegern und Angehörigen, …

    Ihr Pflegepartner Prenzlau
    Ambulanter Pflegedienst Berlin
    Hauskrankenpflege Wittstock
    Barbey Betreuung Zuhause GmbH
    E.P.S. Experten Pflege Service
    PEQ Akademie
    Pflegehelden Berlin Süd

    Firmen

    Austausch mit Kunden, Teamorganisation, Urlaubsplanung, Prozessabbildung, …

    ArtFiness
    Jobcoaching Potsdam
    Alpine Pearls Office
    Umweltcenter der Raiffeisenbank Gunskirchen
    Repair Café Tirol
    EM Chiemgau | Christoph Fischer GmbH
    Stephanskirchen
    planetYES
    Wien
    Gebrüder Woerle Ges.m.b. H.
    Henndorf bei Salzburg
    ALLMENDA Social Business eg
    Dornbirn

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    Kommunen und Gemeinden

    Sitzungsprotokolle, gezielte Ansprache der BürgerInnen, mehr Teilhabe, Verbesserung der Daseinsvorsorge/Grundsicherung, Einbindung von Gemeinschaften wie Schulen, Vereine und Unternehmen …

    Gemeinde Fürstenstein
    Gemeinde Ruderting
    Mühlviertler Alm
    Hanfthal
    Gemeinde Krimml
    Gemeinde Gaschurn
    Gemeinde Wipptal
    Gemeinde Ering
    Gemeinde Uffing am Staffelsee

    Mehr über Pengueen für Kommunen.

    Verbände, Vereine und Netzwerke

    Literaturliste, kommende Termine, Einladungen, Kommunikation im Team, Projekte, …

    Freie Vereinigung Lebenswerte Gemeinde
    Marktplatz der Generationen
    Chaos und Struktur

    progressNETZ
    J.A.Z. Bayreuth
    Leo’s Wiener Salon
    Netzwerk Taugl
    Verein Dorfplatz
    Verein zur Förderung der Aktiv-Demokratie
    Dorfgemeinschaft Ums Egg eG
    Projekt Kinder Leben Zukunft

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