• Dienstplanung und Urlaubsplanung

    Planung durch Ihr Team

    Es ist Dezember, die Urlaubsplanung für das kommende Jahr steht an. Die Urlaubsanträge werden nach und nach abgegeben und siehe da, 80% der Mitarbeiter wollen Urlaub in der 3. August Woche.

    Jetzt besteht die Herausforderung, dass Sie 90% von ihnen eine Absage erteilen müssen.

    Wie wäre es, wenn sich ihr Team vorher im Team bespricht und abstimmt? Sie bekommen einen Vorschlag, der alle Kriterien erfüllt und nicken ihn nach Ihrer Prüfung nur noch ab.

    Viele Firmen lösen das über einfache Boards oder Pinnwände, die sie in der Küche neben der Kaffeemaschine aufstellen. Kleine Versammlungen vor dem Board, jeder spricht mit jedem … die gemeinsame Planung ist komplex.

    Planung im Detail

    Bequem schnell Termine für Zeiträume anlegen.

    Urlaubs-, Dienst-, Schicht- oder Einsatzplanung. Viele komplexe Abstimmungen und viel Planung. Noch dazu hat jede Firma ihre eigenen Regeln und Vorgehen.

    Ihre Mitarbeiter loggen sich bei Pengueen ein. Bekommen Zugriff auf den jeweiligen Plan. Hier sehen sie, welche Tage noch frei sind (bzw. an welchen Tagen z.B. noch jemand für einen Dienst fehlt). Sie können sich eintragen.

    Kommt es zu einer Kollision, kann der betreffende Kollege direkt angeschrieben werden.

    Mit Pengueen können wir abbilden, wie Sie planen möchten bzw. welche Regeln Ihrer Planung zugrunde liegen sollen: “Jeder arbeitet mal an Weihnachten”, “MitarbeiterInnen mit Kindern haben in den Schulferien Priorität”, “Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes und von Ruhezeiten” uvm.

    Vielen Dank an Franz Heumayr von ProgressNETZ für seinen Input zu dem Erfassungsrequester.