Vom Login zur lebendigen Community

Du willst mit anderen Menschen in Pengueen zusammen arbeiten? Kein Problem, dafür gibt es Gemeinschaften.

In einer Gemeinschaft kannst du mit anderen Nutzer:innen Hilfsmittel bearbeiten, Nachrichten schreiben und noch viel mehr.

Warum macht eine Gemeinschaft Sinn? Weil du dich nur in einer Gemeinschaft mit anderen vernetzen kannst.

Ohne eine Gemeinschaft kannst du Pengueen natürlich alleine nutzen, aber erst mit der Gemeinschaft wird Pengueen zum Team-Tool 🙂

Schon gewusst? In Deutschland wächst die Anzahl der eingetragenen Vereine stetig. 2022 waren es 615.759 Vereine (Quelle: Statista).

Die Grafik von Statista zeigt, dass die Anzahl der eingetragenen Vereine in Deutschland von 1995 bis 2022 stetig wächst. 2022 waren es 615.719 Vereine.

1) Pengueen öffnen

Zuerst mal: Logge Dich in Pengueen ein.
Falls Du noch keinen Account hast, fix einen erstellen – das geht ratzfatz!

Mehr zur Registrierung bei Pengueen findest du hier. Übrigens: die Registrierung ist kostenlos und unverbindlich.

2) Gemeinschaft anlegen

Bist Du drin? Super! Jetzt ab zum Erstellen der Gemeinschaft.

Klick einfach auf der Startseite auf „Gemeinschaft erstellen“.

Screenshot des Pengueen Dashboards, auf dem der Button "Gemeinschaft anlegen" farbig hervorgehoben ist

3) Name und Logo eingeben

Wie soll Deine Gemeinschaft heißen? Tipp einen passenden Namen ein. Was macht Ihr, was wollt Ihr erreichen – kurz und knackig!

Du kannst optional auch die Branche angeben und ein Logo hochladen. Das Logo wird allen Nutzer:innen deiner Gemeinde dann anstelle des Pengueen Logos angezeigt. Erlaubte Dateitypen sind .png, .jpg, .jpeg.

Screenshot des Pop-Up Menüs, mit dem in Pengueen Gemeinschaften angelegt werden.

4) Kostenlosen Testzeitraum starten

Eine Gemeinschaft in Pengueen zu nutzen, ist kostenpflichtig. Du findest die aktuellen Preise hier.

Aber keine Sorge, du kannst das Ganze einen Monat kostenlos testen.

Gut zu wissen: Es erfolgt keine automatische Aktivierung der Lizenz.

Du kannst die Gemeinschaft unverbindlich anlegen.

5) Gemeinschaft personalisieren

Gib deiner Gemeinschaft einen individuellen Touch. Schreibe einen Willkommenstext, passe Email-Benachrichtigungen an oder lege Chatgruppen an, um deine Nutzer:innen gleich zu involvieren.

Das alles machst du in deinem Nutzerprofil im Bereich „Meine Gemeinschaft“. Du landest dort automatisch nach dem Anlegen deiner Gemeinschaft.

Screenshot der Detaileinstellungen für eine Gemeinschaft in Pengueen

6) Hilfsmittel erstellen

Deine Gemeinschaft ist startklar. Jetzt kannst du kreativ werden. Lege die Hilfsmittel an, die du und deine Nutzer:innen brauchen können.

Dafür kannst du erprobte Hilfsmittel aus unserem Marktplatz kostenlos nutzen, anpassen oder ganz eigene Hilfsmittel bauen. Deiner Fantasie sind keine Grenzen gesetzt 😊

7) Nutzer:innen einladen

Jede Gemeinschaft braucht ihre Leute! Füge Freunde, Kollegen oder wer auch immer dazu soll, als Mitglieder hinzu.

Pengueen macht das kinderleicht. Entweder per E-Mail einladen oder direkt aus Deiner Kontaktliste auswählen.

Du willst tiefer in die Rechte und Rollen einsteigen, die du deinen Nutzer:innen vergeben kannst? Hier wirst du fündig.

Fertig! Jetzt hast Du eine eigene Gemeinschaft in Pengueen. Jetzt liegt es an Dir, sie mit Leben zu füllen. Viel Spaß dabei! 🎉

Du hast noch mehr Fragen zu Pengueen?