Mitglieder einladen

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• MitarbeiterInnen

Du willst ein neues Mitglied zu deiner Gemeinschaft einladen? Hier ist die Anleitung.

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1. Logge dich bei Pengueen ein und klicke auf den Reiter “Unsere Mitglieder”.

2. Öffne die Gemeinschaft, zu der du ein Mitglied einladen möchtest.

3. Nun siehst du den Button “Mitglied einladen”, klick drauf und weiter geht es.

4. Fülle die Felder aus, die nun sichtbar sind. Hier hast du folgende Möglichkeiten.

a.) Wenn das Mitglied sein Benutzerkonto selbst verwalten kann, fülle die Felder aus und lasse den Button neben “Besitzt die Person eine eigene E-Mail Adresse” auf Ja.

b.) Hat das Mitglied keine eigene E-Mail Adresse oder braucht es eine Person, die sich an seiner statt um das Konto kümmert? Diese Person nennen wir bei Pengueen “Stellvertreter”. Schalte den Button neben “Besitzt die Person eine eigene E-Mail Adresse” auf Nein und klicke danach auf “Weiter zu den Stellvertretern”.

5. Stellvertreter einladen: In diesem Schritt kannst du die Stellvertreter für das Mitglied einladen. Du kannst auch mehr als einen Stellvertreter hinzufügen, indem du auf “Weiteren Stellvertreter hinzufügen” klickst. Bis zu fünf Stellvertreter pro Mitglied sind möglich.

6. Persönlicher Einladungstext: Klicke auf “Weiter zur Einladung”. Hier kannst du einen Text schreiben, der dann in der E-Mail mit der Einladung steht.

7. Hilfsmittel für die Lebenswelt hinzufügen: Hier kannst du für das Mitglied Hilfsmittel anlegen. Klicke dazu auf die Kachel des jeweiligen Hilfmittels und auf “Auswählen” klicken. Alternativ kannst du auch auf den weißen Kreis oben rechts in der Kachel klicken.

Wichtig: es kann sein, dass dir hier keine Hilfsmittel angezeigt werden, nämlich wenn keine Hilfsmittel für die Lebenswelt definiert sind. Klicke dann einfach weiter.

8. Gruppen einladen: Klicke auf “Weiter zu den Gruppen”. Jetzt kannst du die Person in Gruppen einladen. Wähle wie im vorigen Schritt dazu einfach den Kreis in der Kachel aus oder öffne die Kachel und klicke auf “Auswählen”.

9. Zum Schluss musst du nur noch auf “Einladung abschließen” gehen. Fertig.

10. Das eingeladene Mitglied bekommt per Email eine Einladung zu Pengueen und kann sich anmelden.

Wenn du in die Mitglieder-Liste klickst, siehst du einen orangen Punkt neben dem Namen.

Dieser bleibt orange, bis die Person die Einladung annimmt.

Solange kannst du Namen und E-Mail Adresse ändern. Dies geht über den “Bearbeiten” Button im geöffneten Mitglied.

Wenn die Einladung eingenommen wurde, wird der Punkt grün.

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