Schnell schlau: Die wichtigsten FAQs zur Nutzung von Pengueen

In diesem Artikel beantworten wir die häufigsten Fragen rund um die Nutzung Pengueen.

Hier findest du alle wichtigen Infos zu Datenschutz und Datenethik bei Pengueen.

Allgemeines zu Pengueen

Was ist Pengueen?

Die kurze Antwort: Pengueen ist eine flexible Plattform für Projekt- und Teamorganisation.

Du kannst hier fertige Tools nutzen, wie z.B. ein KANBAN-Board, Protokoll, Dateiablage. Mit dem Pengueen Baukasten kannst du dir eigene Tools erstellen – ganz ohne Programmierkenntnisse.

Die ausführliche Antwort kannst du hier lesen 😊
➡ Zum Artikel „Was ist Pengueen?“

Für wen ist Pengueen gedacht?

Pengueen richtet sich an alle, die digitale Zusammenarbeit individuell gestalten wollen – ganz gleich, ob in Projekten, Teams oder Organisationen. Zum Beispiel:

  • Berater:innen, Coaches & soziale Einrichtungen – z. B. für digitale Klientenbetreuung, Patientenakten oder Fallmanagement
  • Unternehmen, KMU & Handwerksbetriebe – ideal für Projektsteuerung, Bauvorhaben oder Intranet-Nutzung
  • Gemeinden, Städte & Netzwerke/Verbände – zum Beispiel für Bürgerbeteiligung, Dorf‑Apps oder Community-Plattformen
  • Förder‑ und Arbeitskreis‑Projekte – zur strukturierten Planung, Dokumentation und Zusammenarbeit

Kurz: Wenn ihr eure Arbeitsweise digital abbilden wollt – mit einem flexiblen Baukasten, ohne Programmierung und voll abgestimmt auf eure Bedürfnisse – ist Pengueen genau richtig.

Was unterscheidet Pengueen von anderen Tools?

Pengueen ist kein starres Standard-Tool, sondern ein flexibler Baukasten: Ihr gestaltet eure eigene digitale Lösung – so einfach wie mit Bausteinen, aber passgenau für eure Abläufe.

Für viele Anwendungsbereiche bieten wir vorgefertigte Pakete, die euch Arbeit beim Konzipieren abnehmen.

Statt euch an ein System anzupassen, passt sich Pengueen an euch an. Ganz ohne Programmierkenntnisse – aber mit viel Spielraum für das, was ihr wirklich braucht.

Auf Wunsch könnt ihr unsere Expertise als Beratung einkaufen. Zum Start eures digitalen Projekts genau so wie laufend in der Umsetzung.

Wir sind ein deutsches Unternehmen, unsere Server sind in Deutschland und wir sind komplett DSGVO-konform. Wir verkaufen keine Nutzerdaten und verwenden sie nicht für Werbezwecke.

Das heißt ihr habt mit Pengueen eine sichere Lösung mit voller Kontrolle über eure Daten.

Nutzung von Pengueen

Unterstützt mich Pengueen bei den ersten Schritten?

Ja, Pengueen unterstützt dich bei den ersten Schritten. Die Plattform ist außerdem so intuitiv aufgebaut, dass die Nutzung sehr einfach ist.

Falls du weitere Hilfe benötigst, bietet Pengueen persönliche Unterstützung, z. B. durch Onboarding-Sessions oder Beratung.

Ist das Dateivolumen für den Upload begrenzt?

Ja, abhängig von deiner Lizenz. Mehr dazu auf unserer Preiseseite.

Welche Dateiformate kann ich hochladen?

Jedes Dateiformat.

Sind Lizenzen übertragbar?

Ja. Lizenzen sind übertragbar, d.h. nicht an Personen gebunden.

Kann man die Funktionen von Pengueen auch in eine Webseite integrieren?

Ja, über einen Code kann der Anmelde-/ Registrierungsbereich von Pengueen in eine Website eingebunden werden. Den Code erstellen wir dir auf Anfrage.

Wie melde ich mich an?

Entweder bekommst du per Mail eine Einladung oder du kannst dich über einen Link registrieren. Zum Login für registrierte Nutzer geht es hier.

Kann ich mein Profil anpassen und individuelle Informationen hinterlegen?

Ja, du kannst deinen Namen, Adresse und ein Foto anlegen.

Was mache ich, wenn ich mein Passwort vergessen habe?

Klicke auf der Login-Seite auf „Passwort vergessen“.

Kann ich Pengueen auch mobil nutzen?

Ja, du kannst von deinem Handy, Tablet usw. dich bei Pengueen einloggen oder registrieren.

An wen kann ich mich bei Fragen oder Probleme wenden?

Du kannst das Team von Pengueen hier kontaktieren.

Datenschutz und Sicherheit

Wie sicher sind unsere Daten bei Pengueen?

Sehr sicher. Die Server von Pengueen stehen in Deutschland. Von den gesamten Daten machen wir täglich Backups. Hier findet ihr unsere Datenschutzerklärung und unsere freiwillige Leitlinie zur Informationssicherheit.

Werden Nutzer-Daten verkauft oder für Werbung verwendet?

Nein. Es werden keine Nutzer-Daten verkauft oder für Werbezwecke verwendet.

Der Schutz der Privatsphäre hat bei Pengueen höchste Priorität.

Die Daten werden komplett DSGVO-konform verarbeitet und nur für Funktionen innerhalb der Plattform genutzt. Es gibt keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken.

Wie sicher sind die Nutzer-Daten auf der Plattform?

Wir haben uns zu höchsten Standards bei der Informationssicherheit und dem Datenschutz verpflichtet. Mehr dazu findest du in unserer Leitlinie für Informationssicherheit.

Ist Pengueen DSGVO-konform?

Ja, Pengueen ist 100 % DSGVO-konform. Wir haben einen eigenen Datenschutzbeauftragten. Bei Fragen stellen wir gern einen Kontakt her.

In unserer Leitlinie zur Informationssicherheit findest du viele Antworten auf Fragen zum Datenschutz.

Pengueen ist darüberhinaus auch Telemedien-Gesetz konform. Unsere Server stehen in Deutschland, mit täglichen Backups der Daten.

Bietet ihr einen Auftragsverarbeitungs-Vertrag (AV-Vertrag) an?

Ja, wir haben einen eigenen AV-Vertrag, den du unterzeichnen kannst.

Du / deine Stadt, Kommune, Verein hat einen eigenen AV-Vertrag, den wir unterzeichnen sollen? Dann müssen wir euren Vertrag juristisch prüfen lassen und geben die Kosten dafür an euch weiter. Bei positiver Prüfung können wir den Vertrag unterzeichnen.