Jugendforum Hoher Fläming
-
- 14. März 2023
Digitale Projektideen und Abstimmungen für Kinder & Jugendliche
In einer demokratischen Gesellschaft sollen Kinder und Jugendliche in den Bereichen mit bestimmen, die sie betreffen.
Dies ist der Anspruch des Bundes-Programms Demokratie leben!, das Projekte zur Demokratie-Förderung unterstützt.
Die Beteiligung von Kindern und Jugendlichen geschieht dort durch kommunale Jugendforen. Kinder und Jugendliche im Alter von 0 bis 27 Jahren dürfen Projekte einreichen, mit dem Ziel, dass die Kosten für ihr Vorhaben gefördert werden.
Erfüllen die eingereichten Projekte die Förderrichtlinien, dürfen wiederum Kinder und Jugendliche zwischen 0 und 27 Jahren abstimmen, welche Projekte gefördert werden sollen.
Das Einreichen der Projekte sowie die Wahl findet ein bis zwei mal pro Jahr statt.
Die Partnerschaft für Demokratie Hoher Fläming führt das Jugendforum seit 8 Jahren durch. Aufgrund der gestiegenen Nachfrage, reichte die aktuelle technische Lösung nicht mehr aus. Schnell war mit Pengueen eine neue Lösung entwickelt.
Das Jugendforum findet im Hohen Fläming seit acht Jahren statt, seit vier Jahren digital. Durch die gestiegene Nachfrage hat die aktuelle technische Lösung nicht mehr gereicht. Wir sind sehr froh, dass wir mit Pengueen eine einfache und günstige Alternative gefunden haben.
Nora Görisch, Partnerschaft für Demokratie Hoher Fläming
Einreichen von Projektideen
Auf der digitalen Plattform Pengueen kann jeder Projektideen einreichen.
Dazu ist nur eine kostenlose Anmeldung per Email nötig.
Jeder sieht nur seine eigenen Ideen.
Rückfragen können über die Plattform gestellt werden.
Die Verantwortlichen der PfD Hoher Fläming sehen alle Vorschläge.
Projektideen sichten und freigeben
Die eingereichten Projektideen werden von der Partnerschaft für Demokratie Hoher Fläming geprüft.
Zum Beispiel darauf, ob die Ideen zu den Zielen von Demokratie leben! passen.
Alle geeigneten Projektideen werden dann von den Verantwortlichen der Partnerschaft für Demokratie Hoher Fläming freigegeben.
Wir haben in Pengueen bereits die Verwaltung unserer Projekte bei den internationalen Wochen gegen Rassismus im Fläming vorgenommen. Daher war es nur ein kleiner Schritt jetzt das Jugendforum über Pengueen laufen zu lassen, der Aktions- und Initiativfonds der PfD soll in Kürze folgen.
Das ist das Tolle am Baukasten-Prinzip von Pengueen: man braucht nicht für jede Anforderung eine neue Software. Sondern kann mit wenigen Klicks passende digitale Hilfsmittel in Pengueen bauen.
Florian Görner, Partnerschaft für Demokratie Hoher Fläming
Projektdossiers für freigegebene Projektideen anlegen
Für die freigegebenen Projekte können die Projektteams ein ausführliches 🐧 Projektdossier anlegen.
Dazu zählt der Name, das Ziel und das Budget des Projekts.
Sowie ein Projektplakat oder eine Projekt-Collage, mit dem die Idee visualisiert werden kann.
Die freigegeben Projekte sind von jedem einsehbar, der sich per Email und Double-Opt-In registriert.
Links teilen und Menschen zur Abstimmung motivieren
Möglichst viele Menschen sollen über die Projektdossiers informiert und zur Abstimmung motiviert werden.
Bisher wurden die Projekte durch Öffentlichkeitsarbeit der Verantwortlichen und durch die Aktivitäten der Antragstellenden bekannt gemacht. Sie wurden zum Beispiel über Social Media und Plakate geteilt.
Um noch mehr Reichweite zu bekommen, werden die zur Abstimmung freigegebenen Projekte ab sofort schon frühzeitig und nicht erst am Tag der Entscheidung veröffentlicht.
Links zu den Projekten sind teilbar, sodass die Antragstellenden gezielt ihre Projektidee teilen und bewerben können.
Über Projekte abstimmen
In den “Tagen der Entscheidung” wird dann die 🐧Abstimmung freigeschaltet.
Für die Abstimmung können ein, zwei oder drei Sterne für jedes Projekt vergeben werden.
Auch eine Abstimmung “derer statt” ist möglich. Damit können berechtigte User die Ergebnisse einer Abstimmung außerhalb der Plattform eintragen. Z.B. Lehrer:innen für die Abstimmung einer Klasse (minderjähriger) Kinder.
Jeder User kann nur einmalig abstimmen, danach ist die Abstimmung für ihn geschlossen.
Alle Features auf einen Blick
Einreichen von Projektideen
Projektideen können online gesammelt werden. Dazu reicht die kostenlose Registrierung per Email.
Projekte auswählen
Die Verantwortlichen der Institution können die eingereichten Projektideen sichten und alle geeigneten Vorschläge auswählen.
Ausführliches Projektprofil anlegen
Ausgewählte Projekte können dann mit einem ausführlichen Projektprofil, inklusive Projektplakat, online angelegt werden.
Projekte per Link teilen
Jedes ausgewählte Projekt kann per Link geteilt werden, z.B. per QR Code, Social Media, Email usw. So können die Einreicher der Projektidee ihren Vorschlag in ihrem Netzwerk teilen und bewerben.
Online Abstimmung
Über die freigegeben Projekte kann online abgestimmt werden. Es ist eine Registrierung per Email und Double-Opt-In nötig. Für jedes Projekt können ein, zwei oder drei Sterne vergeben werden.
Abstimmung derer statt
Bei der Abstimmung derer statt erhält ein berechtigter User in einer zusätzlichen Spalte ein Textfeld, in das eine 3-stellige Zahl eingegeben werden kann, die z.B. die in einer Gruppe (außerhalb der Plattform) bestimmten Sterne repräsentiert.
Gut zu wissen
Wir passen Pengueen an eure Prozesse an. Ihr könnt trotzdem alle Features nutzen.
Es ist keine Installation nötig. Jeder kann online von überall auf die Plattform zugreifen.
Auftraggeber:innen und Dolmetscher:innen können beliebig intensiv eingebunden werden.
Pengueen ist mehrsprachig und lässt sich leicht durch weitere Sprachen ergänzen. Aktuell arbeiten wir mit Sprachmittlern an Übersetzungen in mehreren Sprachen.
Das Wichtigste in Kürze
- Digitale Plattform
- Keine aufwändige Schulung
- Keine Installation
- Zugriff auf Daten von unterwegs und in Echtzeit
- Günstiger und schneller als eine eigene Programmierung
- Viele praktische Features
- Projektideen einreichen
- Ideen auswählen und präsentieren
- Digitale Abstimmung
- Vertreter-Funktion bei Abstimmung
