Organisation eines Bauprojekts mit allen Gewerken
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- 12. September 2024
Aktualisiert am 21.07.2025
Das Wichtigste in Kürze
– Pengueen Geschäftsführer Sascha Landowski nutzt die Plattform für die Organisation seines Bauprojekts „Tiny House in Ostfriedland“
– Auf Pengueen laufen die Fäden zusammen: alle Gewerke, Pläne, 3D-Modelle und die gesamte Kommunikation DSGVO-konform an einem Ort.
– Pengueen ist eine DSGVO-konforme Plattform zur Kollaboration mit Hosting in Deutschland und somit eine Alternative zu Lösungen wie Slack, Asana oder Trello zur Projektorganisation.
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Tiny Houses sind im Trend
Kompakt, nachhaltig und einfach gemütlich – Tiny Houses erobern gerade die Herzen vieler Menschen.
Immer mehr Bauherren entscheiden sich für die clever gestalteten Häuser, die nicht nur Platz sparen, sondern auch oft energieeffizient und umweltfreundlich gebaut sind.
Die Wendländer Firma Jessen Rust ist dabei ganz vorne mit dabei.
Das Unternehmen verwandelt gebrauchte Seecontainer durch Upcycling in ökologische und mobile Tiny Houses.
Die Gründer Philipp und Finn verbinden Expertise aus Architektur, Bootsbau und Tischlereihandwerk und können so einzigartige individuelle Konzepte anbieten.
Tiny House Idee „Lichthof“ in Ostfriesland
Als Pengueen Gründer und Geschäftsführer Sascha Landowski auf die Suche nach einer Baufirma für sein Tiny House ging, kam er auf Empfehlung einer Freundin auf JessenRust.
In Ostfriesland könnte also gemeinsam mit Finn und Philipp sein Tiny House mit einem Lichthof auf Basis von Überseecontainern entstehen.
Der Bremer Architekt Björn Hashagen, der Saschas Projekt mit seiner langjährigen Expertise begleitet, ist gespannt.
Nach vielen Jahren in Berlin bin ich bereit für etwas Neues. Gesagt, getan. Ich baue mir ein Tiny House in Ostfriesland! Und natürlich schaue ich, ob ich den Firmen, denen ich bei meinen Unternehmungen begegne, mit Pengueen eine geeignete Plattform für deren Business bieten könnte.
Sascha Landowski, Gründer und Geschäftsführer von Pengueen
Nicht nur mein Tiny House soll smart und elegant sein 🙂 Spaß und Ergebnisse statt Bauherren-Frust.
Auf Pengueen laufen die Fäden zusammen
Schon im ersten Austausch wurde schnell klar: Pengueen wäre die ideale Plattform für das Bau-Projekt-Management.
Dort kann die Zusammenarbeit zwischen Architekten, Bauunternehmen und anderen Beteiligten leicht organisiert werden.
Sämtliche Planungen, 3D-Modelle, Bauunterlagen und Kommunikationsprozesse werden DSGVO-konform und übersichtlich an einem Ort gebündelt. Aber auch Rückfragen, Ergebnisse von Recherchen und Weblinks.
So behalten alle den Überblick.
So funktioniert das Bau-Projekt-Management mit Pengueen
Dreh- und Angelpunkt in Pengueen ist das Tool „Bauprojekt“.
Es bietet einen strukturierten Überblick über das gesamte Projekt:
- Vorhaben
- Bildergalerie
- Planungsphase
- Bauphase
- Dokumente
In den verschiedenen Reitern können die jeweils nötigen Informationen abgelegt werden.
Wie zum Beispiel Bilder vom Grundstück, Baupläne, Ideen und Wünsche des Bauherrn.
Alle Beteiligten werden eingebunden
Alle Projektbeteiligten können zu Pengueen eingeladen werden und haben so Zugriff auf die für sie relevanten Inhalte.
Für jedes Tool kann festgelegt werden, wer welche Zugriffs- und Bearbeitungsrechte hat. Auf diese Weise bleibt die Projektorganisation transparent, und jeder weiß genau, was zu tun ist.
Mehr zum Rechte-Rollen-System gibt es hier.
So entstehen viele Möglichkeiten:
- Es können die Kontaktdaten aller Beteiligten an einer Stelle, z.B. im Abschnitt Vorhaben, gebündelt werden. Damit wird der Austausch unter den Projektbeteiligten gestärkt.
- In der Planungsphase könnte man Freunde, Familie und erfahrene Häuslebauer um deren Ideen und Input bitten.
- Im Abschnitt „Dokumente“ kann man dem Bankberater Zugriff auf wichtige Finanzunterlagen geben.
Kommunikationsprobleme im Bau verursachen große Fehlerkosten
Eine Analyse von BauInfoConsult belegt, dass rund 12,8 % der Gesamtkosten im Bauwesen in Deutschland im Jahr 2020 auf Fehler zurückzuführen waren, die unter anderem auf Kommunikationsmängel und Missverständnisse zwischen Bauherren und Bauunternehmen zurückgehen. Diese Kommunikationsprobleme führen oft zu falschen Absprachen und unklaren Verantwortlichkeiten, was Bauprojekte erheblich beeinträchtigt.
Beweissichere Baustellen-Dokumentation
Die Einsatzmöglichkeiten von Pengueen für den Bausektor gehen noch weiter.
Der Dachdeckermeister Frank Schildhauer aus Potsdam nutzt mit seinem Handwerker-Team Pengueen für die beweissichere Baustellen-Dokumentation.
In Pengueen können der Auftrag und der Baufortschritt rechtssicher dokumentiert werden. Auch die Kunden können sich jederzeit über den Baufortschritt informieren.
Funktionen von Pengueen als Bau-Projekt-Plattform
Höchste Standards bei Datenschutz und Informationssicherheit
Pengueen ist dem sicheren Umgang mit den Daten seiner Nutzer:innen verpflichtet.
So ist sicher gestellt, dass vertrauliche Daten rund um den Bau, wie z.B. Finanzierungspläne, Kontoauskünfte oder Feinplanungen des Architekten nicht in falsche Hände geraten.
In unserer Leitlinie für Informationssicherheit definieren wir unsere Standards.
Vorgefertigtes, anpassbares Projekt-Tool
Pengueen Kund:innen können das Tool“Bauprojekt-Management“ nutzen.
Es ist bereits fertig konfiguriert und enthält alle wichtigen Bereiche für die Bauplanung und -durchführung.
Natürlich kann jedes Unternehmen das Formular auf seine Bedürfnisse anpassen.
Einfache Rechte-Rollen-Struktur
Eine simple, vordefinierte Rechte-Rollen-Struktur macht es den Usern leicht, die Plattform zu nutzen.
So ist sichergestellt, dass Informationen nicht versehentlich in falsche Hände fallen.
Hier erfährst du alles zur Rechte-Rollen-Struktur bei Pengueen.
E-Mail Adresse reicht für die Nutzung aus
Für die Nutzung von Pengueen braucht es nur eine Email-Adresse. User müssen keinen Namen oder persönliche Daten angeben. Damit ist Pengueen ideal für die vertrauliche Meldung von Verstößen nach dem HinSchG.
DSGVO-konformer, sicherer Chat
Mit der integrierten Chat-Funktion von Pengueen können sich Projektbeteiligte sicher und DSGVO-konform austauschen.
Du willst auch digitalisieren?
Aber du hast noch keine passende Software gefunden?
Oder du bist genervt von den Standard-Lösungen in deiner Branche?
Dann ist Pengueen möglicherweise das Richtige für dich.
Hier gilt: deine Prozesse, deine Software. Mit uns kannst du dir die digitalen Tools bauen, die du brauchst.
Hier erfährst du, wie wir dich bei deinen Digitalisierungsvorhaben unterstützen.
Und alles zu den Lizenzen und Preisen findest du hier.
Deine Digitalisierungsberater bei Pengueen
Sascha Landowski, Gründer & Geschäftsführer
sascha.landowski@pengueen.de
0151 72 61 14 07
Mira Hertle, Digitalisierungsberaterin
mira.hertle@pengueen.de
0176 47 39 66 97
Du hast noch mehr Fragen zu Pengueen?
Frage nicht beantwortet? Melde dich bei uns.
Fazit
Wer Bauprojekte mit mehreren Gewerken koordiniert, braucht mehr als Zettelwirtschaft und endlose E-Mail-Ketten.
Mit Pengueen behalten alle Beteiligten den Überblick: Pläne, Aufgaben, Kommunikation und Dokumentation sind zentral an einem Ort verfügbar – strukturiert, nachvollziehbar und datenschutzkonform.
Während des Projekts hat Sascha entschieden, mit anderen Partnern weiterzubauen.
Dank Pengueen konnten die Beteiligten unkompliziert angepasst werden – alle Pläne, Nachrichten und Dokumente sind erhalten geblieben und das Projekt konnte so nahtlos weiter laufen.
