Was ist Pengueen?
Eure Erfahrung. Eure Prozesse. Eure Plattform.
Digitale Tools zum Anpassen & Selbstbauen.
DSGVO-konform.
Made & hosted in Germany.
Was bringt Pengueen für eure Organisation?
Ihr kennt eure Arbeit am besten. Und ihr wisst, welche digitalen Helfer euch wirklich entlasten würden.
Pengueen gibt euch die Freiheit, genau diese Lösungen selbst zu gestalten.
Ihr könnt aus vielen fertigen Tools wählen und diese für euch anpassen.
Ob Intranet, Projektsteuerung, CRM, smartes Protokoll oder Redaktionsplan. Es ist für viele Anwendungsfälle was dabei. Ihr ändert nur an, was wirklich anders ist und der Rest steht sofort.
Pengueen richtet sich nach euren Vorhaben, ohne dass ihr bei Null starten müsst.
Was macht Pengueen einzigartig?
Flexibel
Arbeiten wie es für euch passt
- Tools bis ins einzelne Feld editierbar
- Viele Vorlagen verfügbar
- Eigene Tools leicht erstellt
All-in-one
Ein Ort für eure Abläufe
- Zusammenarbeit mit wem ihr wollt: Team, Kundinnen, Bürgerinnen
- Smarte Abläufe dank Abstimmungen, Freigaben, Erinnerungen und verknüpften Tools
- Für jede Art von Organisation
Sicher
Wir respektieren eurer Daten
- Entwicklung und Hosting in Deutschland
- Natürlich DSGVO und DDG-konform
- Volle Kontrolle über eure Daten
Für wen ist Pengueen gemacht?
Unsere Kund:innen arbeiten in ganz unterschiedlichen Kontexten.
Wählt die Branche, die euch am nächsten kommt, und schaut euch an, wie Pengueen dort eingesetzt wird.
Eure Branche ist nicht dabei? Kein Problem, Pengueen lässt sich flexibel anpassen.
Klingt spannend?
Kontaktiert uns gern für ein unverbindliches Gespräch!
info@pengueen.de
0151 72 61 14 07
Was könnt ihr mit Pengueen umsetzen?
Kund*innen & Kontakte verwalten
CRM, Notizen, Kommunikation, Portale – alles an einem Ort.
Projekte und Aufgaben steuern
Kanban, To-Dos, Zuständigkeiten, Fortschritt.
Dokumente übersichtlich ablegen
Dateiablage, Berechtigungen, gemeinsame Nutzung.
Mitglieder und Gruppen organisieren
Listen, Beiträge, Rollen, Übersichten.
Sitzungen vorbereiten
Tagesordnungen, Unterlagen, Protokolle.
Formulare und Anmeldungen
Abfragen, Rückmeldungen, Events, Feedback.
Bereiche für Teams, Kund*innen, Mitglieder, Bürger*innen einrichten
Externe Zugänge, Gastaccounts, Infoportale
Gemeinsam entscheiden
Abstimmen, freigeben, benachrichtigen
Termine & Kalender organisieren
Alle wichtigen Termine zentral – für Teams und Gäste.
Ein Blick auf die Plattform
So sieht Pengueen im Einsatz aus.
1) Tool Ticket-System
2) Tool Förderprojekt
3) Persönlicher Newsfeed mit wichtigen Infos
So funktioniert Pengueen im Vergleich mit klassischen Tools & US-Diensten
Anpassbarkeit
- Andere: viele Vorgaben, wenig änderbar
- Pengueen: komplett flexibel – bis ins einzelne Feld
Datenschutz & Hosting
- Andere: oft im Ausland
- Pengueen: Hosting in Deutschland
Funktionsumfang
- Andere: viele Einzellösungen
- Pengueen: viele Tools und Funktionen auf einer Plattform
Einbindung Externer
- Andere: begrenzt
- Pengueen: Gäste, Mitglieder, Partner:innen, Bürger:innen einbindbar
Abhängigkeit
- Andere: Risiko unvermittelter Accountsperren und schwer erreichbarer Support
- Pengueen: verlässliche Zugänge und direkter Support aus Deutschland
Skalierung
- Andere: Systeme stoßen schnell an Grenzen, es muss neue Software ergänzt / eingeführt werden
- Pengueen: Plattform wächst mit, neue Funktionen können jederzeit ergänzt und genutzt werden
Was macht Pengueen besonders?
Viele Software-Programme sind fest an einen Zweck geknüpft: Vereinssoftware, Ratsinformationssystem, Projektsteuerung, CRM.
Sie bringen spezielle Funktionen mit – aber oft nur für genau diesen Einsatz.
Mit der Zeit passieren eine von zwei Dingen: euer Team passt sich diesen Vorgaben an.
Oder ihr merkt: Es passt einfach nicht.
Pengueen geht einen anderen Weg.
Ihr bringt eure Erfahrung und eure Arbeitsweise ein.
Pengueen passt sich dem an, was ihr wirklich vorhabt.
Ganz gleich, ob ihr im Verein arbeitet, in der Verwaltung, im Unternehmen, im Netzwerk oder als Selbstständige:
Ihr entscheidet, wie ihr zusammenarbeitet – nicht die Software.
Einfach anfangen. Einfach wachsen.
Mit Pengueen könnt ihr klein starten und flexibel wachsen. Und das hat für euch konkrete Vorteile:
✔ Keine langen Einführungszeiten
Ihr legt sofort los und sammelt direkt Erfahrungen.
✔ Schnell lernen, schnell verbessern
Ihr probiert aus, was funktioniert – und passt es einfach an.
✔ Kein Software-Wechsel nötig
Neue Anforderungen?
Ihr ergänzt sie in Pengueen statt ein neues System einzuführen.
✔ Motivation statt Blockade
Schnell verbesserte Abläufe machen Spaß und erzeugen ein Gefühl von Fortschritt.
Das sagen unsere Kunden
Tilo Schneider, Geschäftsführer Medienstadt Babelsberg Entwicklungs GmbH
Ich wollte keine Insellösungen, bei denen jedes Tool eigene Logins, Lizenzen und Bedienlogiken mit sich bringt.
Mit Pengueen haben wir eine All-in-One-Lösung gefunden, die Mitgliederverwaltung, Kommunikation und Veranstaltungsmanagement in einer einzigen, flexiblen Plattform vereint – und das datenschutzkonform.“
Marco Winzer, Geschäftsführer MINDCOP
„Für uns war wichtig, dass das System im Alltag funktioniert – ohne lange Einarbeitung.
In Pengueen sehen wir sofort, wo welcher Kunde steht, wer zuletzt Kontakt hatte und welche Schritte als Nächstes anstehen.“
Sarah Hofmann, Demokratieförderung und Bürgerbudget | Stadt Radolfzell
„Mit Pengueen sparen wir uns viel Hin und Her, Dokumentenchaos und unklare Stände.
Stattdessen haben wir alle Infos mit dem gleichen Stand an Ort und Stelle.”
Svenja Calenda, selbstständige Coaching
„Mit Pengueen kann ich mich voll auf meine Klient*innen konzentrieren, während die Plattform im Hintergrund meine Verwaltung vereinfacht.
So bleibt mir Zeit für das, was wirklich zählt: persönliche Begleitung und Entwicklung.“
Judith Schandra, ehem. Koordinierungs- und Fachstelle der Partnerschaften für Demokratie Waltrop und Dinslaken
„Ich wollte keine Lösung, die uns mit Funktionen überlädt oder uns in starre Abläufe zwingt.
Pengueen bietet genau das, was wir brauchen – und nur das. Flexibel, übersichtlich und einfach zu nutzen.“
Marco Körper, Geschäftsführer Automobile Zossen
Meine Tochter hat mir gesagt, dass ich digitaler werden muss.
Erst war ich skeptisch, aber das gute Feedback unseres Teams hat mir gezeigt, dass sie Recht hat.
Und die Umsetzung mit Pengueen war zum Glück kinderleicht.
Andreas Jägler, Leitung Bildung & Teilhabe, iSo e.V.
Was mich an Pengueen begeistert hat, ist wie schnell und einfach alles ging.
Kurz nach dem Kick-Off Gespräch haben wir schon eine erste Version unserer digitalen Tools bekommen, die wir dann nochmal im Team optimieren konnten.Danach ging es direkt im Live-Betrieb los. Keine langen Schulungen, keine Installation und komplizierten Einrichtungsschleifen.