Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) ist da.

Was verbirgt sich hinter diesem sperrigen Wort?

Es ist ein neues Gesetz, das die sogenannte europäische Whistleblower-Richtlinie umsetzt.

Das Ziel: der Schutz von Personen, die in ihrer beruflichen Tätigkeit Verstöße bemerken und melden.

Das HinSchG verpflichtet Unternehmen, sichere Kanäle für die Meldung von Verstößen gegen Gesetze und Vorschriften einzurichten. Und: jede Art von Strafen gegen die meldende Person sind verboten.

Der Datenschutzbeauftragte von Pengueen, Sascha Kugler, hat schnell erkannt, dass viele Unternehmen hier Hilfe brauchen.

Und so hat er einen Rundum-Service für Firmen zum HinSchG geschaffen: den ITM-Hinweisgeberschutz.

Damit wird das HinSchG gesetzeskonform umgesetzt wird. Firmen erhalten Zugriff auf eine digitale Meldestelle und die Mitarbeiter:innen von ITM bearbeiten die eingehenden Fälle.

Die Plattform dafür: Pengueen. Die Hinweisgeber können dort sicher und anonym Verstöße melden.

Als Datenschutzbeauftragter von Pengueen kenne und schätze ich die Plattform, vor allem für ihren vorbildlichen Umgang mit Daten. So war es nur ein kleiner Schritt, dass ich Kunde von Pengueen werde und die Plattform für Meldungen nach dem HinSchG bei Unternehmen einsetze.

Sascha Kugler, Rechtsanwalt und Experte für Datenschutz

So funktioniert der Hinweisgeberschutz mit ITM & Pengueen

Mit dem ITM Hinweisgeberschutz werden die Vorgaben des HinSchG mit wenigen Klicks umgesetzt.

Über die digitale Meldestelle in Pengueen können Hinweisgeber vertraulich und auf Wunsch anonym ihre Meldungen übermitteln.

Jedes Unternehmen, das den ITM Schutz nutzen will, wird in Pengueen als Institution eingerichtet.

Ausgewählte Mitarbeiter:innen des Unternehmens bekommen einen Zugang als Admin.

Als Hilfsmittel wird die Vorlage “Meldestelle für HinSchG” genutzt.

Für die Meldungen wird ein QR Code mit Link zum Hilfsmittel Meldesystem auf Pengueen generiert.

Dieser Link kann im Unternehmen geteilt und bekannt gemacht werden.

Sollte eine Person einen meldepflichtigen Vorgang bemerken, kann sie diesen im Hinweismeldeformular eintragen. Anonym oder mit Namen.

Digitale Meldestelle für das HinSchG

Über Pengueen bekommt der Hinweisgeber fristgerecht und dokumentiert eine Eingangsbestätigung.

Die Rechtsanwälte von ITM prüfen jeden Hinweis auf ihren Inhalt und die Relevanz im Rahmen des HinSchG.

Im nächsten Schritt bekommen die Verantwortlichen des Unternehmens eine juristisch geprüfte Handlungsempfehlung von ITM.

Ziel ist immer, eine lösungsorientierte Entscheidung in Abstimmung mit Vorstand / Geschäftsführung zu treffen.

Das HinSchG auf einen Blick

Das Gesetz ist am 2. Juli 2023 in Kraft getreten. Es setzt die Whistleblower Richtlinie der EU in deutsches Recht um.

Personen, die in ihrer beruflichen Tätigkeit Rechtsverstöße bemerken, sollen diese ohne negative Konsequenzen melden können.

Arbeitgeber:innen mit mehr als 50 Beschäftigen müssen für die Meldung von Verstößen eine interne Meldestelle einrichten.

Die Meldestelle muss eingehende Meldungen bearbeiten und ggf. erforderliche Folgemaßnahmen ergreifen.

Alles zum Gesetz beim Bundesministerium der Justiz.

Funktionen von Pengueen als HinSchG Meldestelle

E-Mail Adresse reicht für die Nutzung aus

Für die Nutzung von Pengueen braucht es nur eine Email-Adresse. User müssen keinen Namen oder persönliche Daten angeben. Damit ist Pengueen ideal für die vertrauliche Meldung von Verstößen nach dem HinSchG.

Höchste Standards bei Datenschutz und Informationssicherheit

Pengueen ist dem sicheren Umgang mit den Daten seiner Nutzer:innen verpflichtet.

In unserer Leitlinie für Informationssicherheit definieren wir unsere Standards.

Einfache Rechte-Rollen-Struktur

Eine simple, vordefinierte Rechte-Rollen-Struktur macht es den Usern leicht, die Plattform zu nutzen.

So ist sichergestellt, dass Informationen nicht versehentlich in falsche Hände fallen.

Hier erfährst du alles zur Rechte-Rollen-Struktur bei Pengueen.

DSGVO-konformer, sicherer Chat

Mit der integrierten Chat-Funktion von Pengueen können sich User sicher und DSGVO-konform austauschen.

So kann zum Beispiel der Meldestellen-Beauftragte direkt in Pengueen den Eingang des Hinweises bestätigen und später über umgesetzte Maßnahmen informieren.

Vorgefertigtes, anpassbares Meldeformular

Über den Pengueen Marktplatz können Unternehmen das Hilfsmittel “Meldestelle für HinSchG” nutzen.

Das darin enthaltene Melde-Formular ist bereits fertig konfiguriert, sodass dort anonyme Hinweise abgegeben und entgegen genommen werden können.

Natürlich kann jedes Unternehmen das Formular auf seine Bedürfnisse anpassen.